Styrelsemöte med SPF Sydöland, hos Anders Lundkvist, Grönhögen 18/3-2019, kl. 14.00

Närvarande:
Anna-Lena Kullman
Kerstin Matsson
Anders Lundkvist
Ingvald Petersson
Thomas Eriksson
Rosita Nilsson
 Ove Karlsson
Bitte Janninger, adj.

Ordförande Kerstin Matsson öppnade mötet och presenterade dagordningen. Några punkter som skulle tas upp, men som inte fanns i dagordningen, nämndes också. Det handlade om ett förslag till ny SPF-sång, grupplivförsäkringen som får förändrade villkor framöver, vårfesten i Bjursnäs och 4-länsfesten i Häradsbäck 14/8.
Rosita undrade över ett par medlemsfrågor, men fick till svar att det kommer under punkt 7, medlemsrapport.

Dagordningen fastställdes.

Protokoll från föregående möte godkändes.

Kerstin delade ut uppdaterad årsplanering för 2019:

Thomas berättade från resegruppen att den tänkta resan till Väderstad och Överum blir till hösten om den över huvud taget blir av, med anledning av att jordbrukarna har mycket att göra. Beträffande höstens företagsresa ber man att få återkomma.
20-21/8, Östergötlands Pärlor, anmälan till Thomas Eriksson
3/10, 80+
9/10, Medlemsmöte i Hulterstad
17/10, den planerade "hemliga resan", som inte längre tycks vara så hemlig.
Rosita undrade om datumet för vårens bowlingaktivitet är bestämd till 11/4.

Ingvald rapporterade att vi har 67.415:- på kontot och cirka 1.500:- i handkassan, vilket är en viss minskning på grund av stora kostnader i samband med julbordet och årsmötet.

Rosita, som är medlemsansvarig, har tillsammans med Bitte Janninger och Ingegärd Lang tittat på programmet för medlemsregistrering.

27 medlemmar har inte betalt årsavgiften, påminnelse kommer att gå ut från Förbundet. Några namn känner styrelsen till, där det inte är lönt med påtryckning, andra kommer att få påminnelse från medlemmar av styrelsen. Viktigt att tänka på i sammanhanget är att försäkringar tagna med rabatter genom SPF kan sluta gälla om medlemsavgiften uteblir.
Informationsmaterial om SPF kan skickas ut centralt för 6:-/pers. till de som fyller 65 och 67 år. Eftersom vi tar ut egna listor på potentiella blivande medlemmar, avvaktar vi med beslut i frågan.

Dokumenthanteringsplan:
Kerstin visade exempel på hur generell dokumenthanteringsplan för föreningar kan se ut, och hur man förväntas handskas med föreningens arkiv. Styrelsen gav i uppdrag åt ordföranden och sekreteraren att utarbeta en plan för SPF Sydöland. Samma personer fick också i uppdrag att tillse att osignerade originalprotokoll undertecknas.

Rapport från Distriktets årsmöte:
Kerstin och Thomas hade deltagit i mötet. Bland annat kunde de berätta att representanter för den s.k. vårdcentralspatrullen skulle få utbildning innan arbetet startar.
Distriktet kunde också meddela att de kan tänka sig att ställa upp med en buss till 4-länsträffen i Häradsbäck 14/8 om tillräckligt många anmäler sitt intresse.
Det berättades också att Birgit Åhlund numera ingår i Distriktsstyrelsen.

Årsavgift oförändrad för 2020.

Vi fick också veta att den nye ordföranden i Distriktet heter Sven-Erik Karlsson.

Kommande aktiviteter:
11/4, Bowling i Kalmar, samling kl. 12.00 och spel kl. 13.00. Anmälan till Anna-Lena.
17/4, Påskbuffé med dans i Rälla, anmälan.
20/3, Medlemsmöte i Stenåsa.

Övriga frågor:
Ingvald meddelar att Länsförsäkringar kan ge ett bidrag på 10:-/medlem för friskvård, kulturevenemang, musik, föredrag och liknande. Ingvald åtar sig att söka bidraget, och i gengäld kan vi erbjuda reklamplats i våra material.

Ann-Christine Johansson har skrivit ett förslag till ny SPF-sång på melodin 34-an. Styrelsen sjöng igenom sången, och alla tyckte den var riktigt lyckad. Det föreslogs att vi skulle pröva den i Stenåsa så att medlemmarna får ta ställning också. I vilket fall som helst medföljer den till Rälla och sjungs i bussen dit.

Beträffande logdansen i Gynge, återkommer vi med datum, troligtvis blir det i juli, ev. tidigt i augusti.
20/7, Falkenbergsrevyn, anmälan till Dackebuss.

Skandia Grupplivförsäkring får ändrade villkor för nya medlemmar. Vid nyteckning upphör försäkringen att gälla vid 85 år, för de som redan är tecknade förblir den livsvarig, i dagsläget ligger ersättningen på ett helt basbelopp.

25/4, Kalmar. Det har kommit inbjudan till "Trafiksäkerhet för seniorer", en 3-timmarskurs som främst riktar sig till trafikansvariga i föreningen.

26/4, Vårfesten i Bjursnäs, som vi i år avstår att ordna buss till, men som alla naturligtvis är välkomna att besöka ändå. "Renés Favoriter" spelar, och priset är 260:-.

4/5, Sång-och musikfest i Vimmerby. Körerna i distriktet träffas och sjunger tillsammans.

Bitte meddelar att det ordnas utbildning för webbansvariga, och föreslår att hon och Annika Wadin erbjuds att åka på det.

6/5, nästa styrelsemöte hos Rosita.

21/3, Stavgången börjar i Mörbylånga.

Bitte undrar om vi fortsättningsvis ska ha styrelse- och mötesprotokoll på hemsidan, och styrelsen var överens om att vi ska ha det. Bitte ordnar med programblad till de som inte har tillgång till dator.

Kerstin skickar in ansökan om bidrag från Vuxenskolan.

Anna-Lena kollar med Rälla vem som betalar för musiken, och hur mycket bussen kostar, troligen omkring 100:-/person.

Mötet avslutades.

Vid protokollet Justeras

Anders Lundkvist Kerstin Matsson