Styrelsemöte med SPF Sydöland, i lokalen i Mörbylånga, 3/6-2024, kl. 10.00
Närvarande: Anders Lundkvist
Inger Anderzén
Annika Olsson
Gunilla Karlsson
Rosita Nilsson
Mats Ohlson
Ulla Henriksson
Bitte Janninger, adj.

1. Gunilla hälsade alla välkomna, och började med att uppvakta nyblivne 70-åringen Mats med en
   blomsterbukett, varefter mötet öppnades.
2. Föregående protokoll: Bitte undrade vem som ansvarar för inbjudan av Emmy Ahlstedt,
   regionråd, och fick svaret att det har Gunilla ordnat, och hon kommer till septembermötet i
   Stenåsa.
3. Grillfest, 24/7, Björklunden i Stenåsa kl. 18.00, styrelsen träffas 17.00. Gunilla ordnar lotteri, och
   Mats bidrar med några tavlor. Förslagsvis 20:-/4 lotter. Ulla ordnar tipspromenad, Gunilla kollar
   vidare beträffande underhållning, och högtalarna medtages. PRO inbjuds, och Rosita tar emot
   anmälningar. Bitte ordnar annonsering på hemsidan och Facebook.
4. Trivseldansen börjar 30/9, och pågår 10 måndagar. Bitte justerar datumen på hemsidan, och det
   gäller även för bingo och kortspel.
5. 27/7, Eksjö Tattoo, Tomasbuss har reserverat 15 biljetter till SPF Sydöland.
6. 9/8, Företagsbesök: Rosita föreslår vinodlingen i Beteby, och undersöker. Andra förslag är
   Mirabellgården (Inger), Strandnära och Stenåsa Camping. Inger och Rosita kollar lunchställen.
7. SPF Sydölands mästerskap i golf, 5/6. 22 anmälda, Ingvald håller koll.
8. Kontoret: Hur ska vi använda lokalen i Mörbylånga? Gunilla föreslår en invigningsfest/höstupptakt, där medlemmar kan få komma med förslag hur lokalen kan  användas. Gunilla hade vid ett tidigare tillfälle träffat Gunnar Lundegårdh, som efterlyser några personer att agera bollplank inför en eventuell studiecirkel om ”Det goda åldrandet”. Ulla föreslår att han inbjuds att hålla en föreläsning som kan utmynna i sagda studiecirkel. Styrelsen föreslår studiecirkel som stående punkt på dagordningen, och följs upp i styrelsehandboken. Beträffande styrelsehandboken efterlyser Mats reaktioner från styrelsen och gärna lite material från dess medlemmar. Föreslås att styrelsen skickar meddelanden till Mats, som uppdaterar handboken, och också upprättar en generell dagordning till våra styrelsemöten. Bitte föreslår att Mats och Ulla samarbetar kring ett Dropboxkonto, som kan delas av oss andra.
   Alla i styrelsen skaffar appen.
9. Ekonomi: Inger meddelade att vi har 4.991:- i kassan, och 80938:- på bank. En sak att nämna är
   att vi fått 8,000:- från Länsförsäkringar.
10. Övriga frågor: Mats undrade när kallelse till styrelsemöten ska utgå, och vad den ska innehålla.
    Han undrade också hur protokollen hanteras, justeras och arkiveras. De bör även föras in i
    styrelsehandboken. Sekreteraren(Anders) har original, alla ännu inte justerade, och även på sin
    dator.
11. Nästa styrelsemöte, samtliga 10.00:
    5/8, hos Annica.
    2/9, hos Anders
    7/10, Hos Gunilla
    4/11, hos Inger
    2/12, hos Mats
12. Aktivitetslistan(kalendern), uppdateras och skickas med protokollet (Anders).
    Månadsmöten andra onsdagen i månaden.
    Styrelsen undersöker om det finns en e-postadress till SPF Sydöland.
    28/8, höstupptakt/invigning av lokalen, 18.00. Gunnar Lundegårdh inbjuds, och även
    yogainstruktör. Styrelsen ordnar kaffe och bakar sockerkakor, kanske efter Gunillas recept,
    många har ju sitt eget favoritrecept, inte sällan från sin mamma!
13. Bitte ville lägga till ett par övriga frågor. En medlem hade föreslagit att vi inbjuder Birgit Åhlund
    till ett möte, för att ge information om Distriktet. Kanske något inför höstupptakten?
    En annan sak som kommit från en medlem, är det ibland hörs dåligt i lokalen när information
    lämnas om resor och annat. Det vore bra om det fanns skriftlig information att ge ut till de som
    inte uppfattat allt. Bitte kan åta sig att tillhandahålla det, om hon bara får informationen i tid. I
    görligaste mån bör såklart mikrofon användas.
    Bitte tar också på sig att informera om SPF-appen vid höstupptakten 28/8.

Mötet avslutades.

Vid protokollet Justeras

Anders Lundkvist Gunilla Karlsson