Styrelsemöte med SPF Syd-Öland, i lokalen i Mörbylånga, 5/8 2024, kl. 10.00

Närvarande:    

Inger Anderzén
Gunilla Karlsson
Rosita Nilsson
Mats Ohlson
Annika Olsson, och nån mer…

1.       Mötets öppnande

Gunilla hälsade alla välkomna

2.       Protokollförare

Mats, i avsaknad av ordinarie sekreterare

3.       Föregående protokoll

Kommentarer:

Rosita p 4: Framför att Bitte önskar att det ska noteras datum för Bingo och kortspel i kalender och sociala medier:

-          Bingo 26/8 – 2 /12 varannan måndag mellan 12-16 i Folkets hus

-          Kortspel 4/9 – 18/11 varje måndag 13-16 Folkets hus

Beslut: Mats för in detta i aktivitetskalendern.

Inger: Punkt 8: Dropbox kontot måste komma igång. Se p 7

Rosita: p 13 om att bjuda in Birgit Åhlund. Och om behov av kompletterande skriftlig information. Se p 7. Övriga frågor.

4.       Ekonomi och medlemsstatus

Kassa 2.096:-. Bank 79.448:-

Beslut: Inger ska fakturera kommunen för föreningens hjälp i EU-valet. 20.000:-

Medlemmar 295 st. Medlemsavgifter 14.650:-har kommit in. 260 st har mailadress. 35 har inte. 4 vill inte.

Den 24/7 avled en medlem. 

Beslut: Rosita skickar kondoleans enligt gängse rutiner.

5.       Planerade arrangemang

a.     Utvärdering av sommaraktiviteter

• Grillfesten flyttades inomhus istf att ställa in. Lyckad och välbesökt tillställning. Kostnad för grillfesten 2.500 kr. Styrelsen tackar Mats för tavlor till vinster.
• Inger var på Tattoo tillsammans med 2 andra från SÖ. Bra och sevärt. Rekommenderas.
• De som var med på resan till Göta Kanal var enligt uppgift nöjda.

b.      Studiebesök

Planerat 16 aug besök till Håks vingård. 24 anmälda.

c.       Golf SPF distriktmästerskap 14 aug. 

14 st från Syd-Öland anmälda av 39 totalt. Anm tid går ut 7 aug.

d.      Höstupptakt 28 aug kl 18 i Folkets hus

Behöver planeras:

·       Gäster ska bjudas in:

• Gäst 1 Birgit Åhlund, distriktets medlemsansvarig. 

·         Beslut: Gunilla kontaktar.

• Gäst 2 Gunnar Lundegård om att starta en studiecirkel om det goda åldrandet. 

·         Beslut: Gunilla kontaktar.

• Gäst 3 Ulf Sejling, Svalom Consulting om att starta en studiecirkel om IT-utbildning för äldre för att motverka utanförskapet. 

·         Beslut: Rosita kontaktar

• Gäst 4 Karin i Bårby. Cirkel om ny stickteknik. 

·         Beslut: Rosita kontaktar.

• Gäst 5 Annika Hedman, MediYoga-lärare om att starta en studiecirkel om yoga. 

·         Beslut: Rosita kontaktar

Tips från medlemmar mottages.
Föreningen bjuder på fika enligt tidigare beslut
Inget anmälningskrav.

Beslut: Rosita skickar inbjudan till mötet snarast per e-post. Se bifogat förslag.

Beslut: Bitte ombeds lägga upp inbjudningstexten i alla digitala medier.

e.      Månadsmöte Stenåsa den 11 sept 18.00

Gäst Regionråd Emmy Ahlstedt kommer och pratar om hälso- och sjukvård i distriktet. Se tidigare protokoll

f.        Övriga höstaktiviteter

• Dansen kommer igång som beslutat
• Mer om aktiviteter beslutas på mötet efter höstupptakten.

g.       Studieverksamhet, Studiecirklar

• Se förslag under punkten Höstupptakt

h.      Beslut: Mats uppdras att uppdatera aktivitetskalendern

6.       Kontoret 

Inget nytt

7.       Övriga frågor 

 Dropbox och mail

Rosita har kollat hur vi får tillgång till Syd-Ölands officiella e-postadress med förbundet. Kopplat till Microsoft Outlook och inloggningen för att administrera kontot var inte helt uppenbar.

• Posten måste läsas av någon. 

Beslut: Tillsvidare Rosita av tekniska skäl.

• Frågan om lagring och mail inte helt löst ännu. 

Beslut: Mats och Bitte jobbar vidare med detta.

• Angående policy för utlåning av högtalare. Fråga kom från Ventlinge. 

Beslut: Förfrågan beviljas mot ersättning 300 kr.

• Fråga från mötesdeltagare om skriftlig dokumentation om information som lämnats muntligt vid möten. Inte alltid lätt att uppfatta allt. 

Beslut: att på möten tydligare hänvisa till hemsida, facebook, SPF-appen. Bitte ombeds informerar vid höstupptakten

• Påminnelse om tidigare beslut att inga värvningslotter delas ut till styrelsen. 
  
  
• Alf Danielsson SPF ordf vill att vi arrangerar gemensam dans i parken Mörbylånga. 

Beslut: Vi tackar nej till att hjälpa till i år, men nästa år kanske. Vi kommer dock gärna till dansen om de arrangerar själva.

• Utifrån mängden av arrangemang konstaterar styrelsen att föreningen behöver inrätta en aktivitetsgrupp, så att inte allt hamnar på styrelsemedlemmarna. 

Beslut: Frågan tas upp på höstupptakten.

8.       Nästa möte 

Den 2 september. Anders är enligt schemat arrangör och bestämmer plats.

9.       Avslutning

Gunilla avslutar mötet och styrelsen tackar Annika för kanongott fika.

Vid protokollet                                                                              Justeras

Mats Ohlson                                                                                  Gunilla Karlsson