Protokoll fört vid styrelsemöte den 10 december 2019 kl. 13.30 på Tvärgatan 2 i Höör
Styrelsen: Ann-Margret Nordbeck, Inger Sjögren, Christer Olofsson, Håkan Järvelid, Siv Wilborgsson och Karl-Gustav Holmgren
Adjungerad: Studieombud Mary Molund

Mötets öppnande
Ordförande Ann-Margret Nordbeck förklarade mötet öppnat.
Godkännande av dagordning
Den föreslagna dagordningen godkändes med tillägg av diskussion om hjärtstartaren och lokalens skötsel.
Justerare för dagens protokoll
Till att justera dagens protokoll valdes Karl-Gustav Holmgren
Föregående mötesprotokoll
Föregående mötesprotokoll kommenterades. Ann-Margret Nordbeck undersöker om KPR kan närvara vid nästa styrelsemöte i januari. Christer Olofsson rapporterade att projektor nu är inköpt. Beträffande Grethe Kehler gäller att hon nu är upptagen, men det kan vara en idé att försöka få till stånd någon kurs innan påsk eller midsommar. Ann-Margret Nordbeck rapporterade att en träff med PRO ägde rum den 4 december. Se vidare punkt 12.
Ekonomi
Christer Olofsson rapporterade att det ekonomiska läget inte nämnvärt avviker från vad som tidigare rapporterats. Arvoden till funktionärer kommer att utbetalas i december. Ny projektor har inköpts för cirka 18 000 kronor. Sparbanksstiftelsen har givit klartecken att utbetala beviljat bidrag. Årets överskott kommer att uppgå till cirka 40 000 kronor.
Rapportering av kommande aktiviteter
Ann-Margret Nordbeck rapporterade att 108 deltagare anmält deltagande i julbord/lucia på Stiftsgården Åkersberg 17 december. Det har visat sig att ett fåtal betalat utan att anmäla sig och att några anmälda inte ännu betalat. Det tas upp i månadsbladet för december.
Styrelsen ska infinna sig på Åkersberg kl. 13.00.

Hemsidan
Iréne König var inte närvarande, varför punkten inte behandlades.

Studiecirklar
Mary Molund rapporterade att vissa studiecirklar fortfarande pågår och att det är svårt att säga när de slutar.
Principer för bidrag och närvaro m.m. diskuterades. Vissa cirklar hålls 5 gånger per termin medan andra hålls 10 gånger. Några bestämmelser om visst antal cirkelträffar per termin finns inte.

Friskvård
Karl-Gustav Holmberg rapporterade att han lämnat en uppställning över avslutningar och start på friskvårdsaktiviteterna till Håkan Järvelid.

Medlemsfrågor
Siv Wilborgsson rapporterade att vi nu har 805 medlemmar och att ytterligare 7 är på gång.

Programbladet för 2020
Håkan Järvelid hade sänt ut ett arbetsexemplar av kommande programblad (version 8) till styrelsen med aktuellt utseende. Detta gick mötet igenom och vissa mindre justeringar gjordes, bl.a. med anledning av att ett samarbete med PRO kommer att inledas under 2020, och detta berör resorna till Grömitz/Lübeck, Dalarna och teaterresan till Kristianstad.

Återkoppling från mötet med PRO
Ann-Margret Nordbeck rapporterade att ett möte med PRO, Höör hade ägt rum och att både SPF och PRO ställer sig positiva till ett visst samarbete. Mötet resulterade i att PRO erbjuds 10 platser till Grömitz/Lübeck och 10 platser till teaterresan till Kristianstad. 10 platser erbjuds SPF till deras resa till Dalarna. Antalet platser är preliminärt och kan justeras om resorna inte blir fulltecknade. Inger Karlsson är ordförande i PRO Höör, och föreningen har cirka 470 medlemmar.

Verksamhetsberättelsen för 2019
Innehållet i kommande verksamhetsberättelse diskuterades, och denna kommer att färdigställas av Ann-Margret Nordbeck. Den ska vara färdig senast 14 januari 2020.

Övrigt
En medlem har rapporterat att hjärtstartaren kanske inte fungerar tillfredsställande. Eventuellt kan den vara för gammal. Karl-Gustav Holmgren kontaktar Gert Åkesson, som haft tidigare kontakter med leverantören av hjärtstartaren, för eventuell åtgärd/översyn.
Valberedningen kommer att delta i kommande styrelsemöte den 14 januari 2020.
Vissa klagomål på städningen i lokalen har framförts. Det finns ett behov av att klargöra ansvaret för den som hyr ut lokalen. Inspektion bör ske innan uthyrningstillfället. Ann-Margret Nordbeck tänker diskutera förutsättningarna med värdarna.

I månadsbladet för december ska Håkan Järvelid bl.a. nämna om det kommande samarbetet med PRO, luciafesten, att programbladet kommer i början av januari och att medlemskorten kommer i Senioren nr 2, 2020. Han ska även nämna att förbundet vill uppmuntra medlemmarna att anmäla att de önskar E-faktura på sin internetbank.

Avslutning
Ordförande Ann-Margret Nordbeck tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.

Vid protokollet Justeras

Håkan Järvelid Karl-Gustav Holmgren

Ann-Margret Nordbeck

Klubb 72 Höör

Protokoll fört vid styrelsemöte den 12 november 2019 kl. 13.30 på Tvärgatan 2 i Höör
Styrelsen: Ann-Margret Nordbeck, Hans Larsson, Inger Sjögren, Christer Olofsson, Håkan Järvelid, Siv Wilborgsson och Karl-Gustav Holmgren
Adjungerade: Studieombud Mary Molund och webbsekreterare Iréne König
Inbjudna gäster: Margareta Lundberg och Inger Ander, KPR-representanter

Mötets öppnande
Ordförande Ann-Margret Nordbeck förklarade mötet öppnat.

Godkännande av dagordning
Den föreslagna dagordningen godkändes med tillägg av punkterna förslag från Bo Hjalmarsson, namnskyltar och H65.

Justerare för dagens protokoll
Till att justera dagens protokoll valdes Inger Sjögren.

KPR-medlemmarna har ordet.
Margareta Lundberg och Inger Ander hade inbjudits till mötet för att informera om sitt arbete i KPR. Inger Ander nämnde att hon varit representant i KPR cirka fem år. Rådet har en rådgivande funktion, och i detta ingår representanter för socialnämnd, andra nämnder och pensionärs-organisationer (SPF och PRO). Rådet har fyra sammanträden per år.
Inom rådet diskuteras bl.a. boendeformer i samarbete med SPF och PRO. Frågor som har behandlats är bl.a. hemtjänst, gratis kollektivtrafik för äldre, uppföljning av hälso- och sjukvårdsavtal samt läkemedelshantering. Det har framförts önskemål om att KPR (runtom i landet) ska bli en "tyngre" instans i dessa frågor. Det är viktigt att diskutera frågorna inför nästa val.
Information från KPR kan Håkan Järvelid vid behov ta upp i månadsbladen, och eventuellt kan sammanträdesprotokoll läggas ut på hemsidan.
Hans Larsson betonade vikten av att ha ett forum för att diskutera även enklare frågor.
Margareta Lundberg nämnde att en "case-dag" ska arrangeras i Lund angående äldrevård. I nuläget saknar SPF representant. Ann-Margret Nordbeck ville ha information om när möten äger rum.

Föregående mötesprotokoll
Föregående mötesprotokoll kommenterades. Mötet konstaterade att flera punkter fanns på dagordningen, och därefter lades protokollet till handlingarna.

Ekonomi
Christer Olofsson rapporterade att ekonomin är fortsatt god. Resultatet är i nuläget 121.000 kronor, men resor, julbord och arvoden avgår från detta. En prognos på slutresultatet ligger runt 40.000 kronor. 17.000 kronor är budgeterade till arvoden. Kostnadsersättningar till revisorer m.m. är enligt budget. Eventuellt kan en diskussion om höjning av arvoden bli aktuell. Frågan tas upp vid kommande styrelsemöte. Ett sådant förslag ska i så fall fastställas vid årsmötet. Inga ändringar i fördelningen av arvoden föreslogs.
Frågan om ersättning till reseledare togs upp igen. Vissa bidrag kan anses vara motiverade, men mötet var enigt om att nivåerna ska diskuteras från fall till fall.
Inköp av projektor och mörkläggningsgardiner
Projektor och mörkläggningsgardiner är utvalda, och kostnaden beräknas bli 17.000 kronor totalt. Till denna investering har Sparbanksstiftelsen bidragit med 15.000 kronor.
Rapportering av kommande aktiviteter
Ann-Margret Nordbeck rapporterade att några platser finns kvar till julbord och luciafirande i Åkersbergs stiftsgård. Håkan Järvelid nämner detta i novembers månadsblad. Siv Wilborgsson meddelade att cirka 20 nya medlemmar kommer att delta i träffen för nya medlemmar.

Hemsidan
Iréne König rapporterade att vi i anknytningen till Miriam måste ange vilka funktioner styrelsemedlemmarna innehar. I Senioren saknades information om kommande medlemsresa. Iréne har meddelat Förbundet.
Studiecirklar
Mary Molund rapporterade att i nuläget 13 medlemmar har anmält sig till den kommande studiecirkeln om Hälsingland. För cirkelledarutbildning har inget större intresse visats.
Håkan Järvelid informerade om att Bo Hjalmarsson uttryckt ett intresse för att en studiecirkel om äldreaktiviteter, boendeformer m.m. Det som diskuteras i en sådan cirkel skulle kunna vara underlag för dialoger med kommunen. Karl-Gustav Holmberg kommenterade att han tidigare diskuterat ämnet med Bo Hjalmarsson, som då inte visat intresse i att leda en sådan cirkel.
Grethe Kehler har meddelat att hon är upptagen, så något nytt försök med en cirkel "Bakom stjälken" kan f.n. inte bli aktuell.

Friskvård
Karl-Gustav Holmberg rapporterade att det är ett stort antal deltagare i gymnastiken på måndagarna, men att det finns plats på torsdagarna. En uppställning över slutdatum för de olika friskvårdsaktiviteterna kommer han att skicka till Håkan Järvelid senast 25 november (för Skånska Dagbladet).

Medlemsfrågor
Siv Wilborgsson rapporterade att vi 1 oktober hade 805 medlemmar.

Programbladet för 2020
Håkan Järvelid hade tagit fram ett arbetsexemplar av kommande programblad med de uppgifter som hittills är kända. Detta diskuterades, och respektive ansvarig återkommer med närmare uppgifter till Håkan Järvelid. Tryckeriet har meddelat att de önskar manus senast 15 december.

Annonsörerna
Mötet gick igenom aktuell status för annonserna i kommande programblad. Flera annonsörer har meddelat att de vill öka storleken från halvsida till helsida. Klinik Lillfot tillkommer som ny annonsör (1/3 sida). Detta kommer att innebära att antalet sidor i programbladet behöver utökas.
Håkan Järvelid meddelade att något klartecken inte ännu kommit från Custon Vägkrog. Han stöter på.

Återkoppling av kurser/konferenser från Skånedistriktet
Siv Wilborgsson och Håkan Järvelid rapporterade att de deltagit i en kurs om Miriam, som arrangerades av Distriktet. Även om kursen inte gav så mycket nytt så fanns det några användbara tips. Deltagarna hade olika bakgrund – från mera erfarna till helt oerfarna, som hade svårt att följa resonemangen. Ann-Margret Nordbeck, Hans Larsson och Siv Wilborgsson som deltagit i Ordförandekonferens rapporterade i korthet från denna.

Regler vid uthyrning av lokalen på Tvärgatan
Mötet diskuterade förslag till regler för uthyrning av lokalen. Det kan finnas ett behov av att kontrollera skicket på ordning och städning efter aktuella uthyrningstillfällen. Vi återkommer till detta.

Innehåll nästa månadsblad för november
Nästa månadsblad ska påminna om kommande månadsmöte, luciafesten med julbord på Åkersberg, cirkeln om Hälsingland och ge lite förhandsinformation om aktiviteter 2020 och datum för dessa (bl.a. resan till Grömitz, Turning Torso, Phantom of the Opera, IKEA-museet och Trivselfika).

Övrigt
Ann-Margret Nordbeck meddelade att en ny värd för lokalen på Tvärgatan anmält sitt intresse till Valberedningen. Håkan Järvelid meddelade att Helen Delin anmält intresse att bli värd på mötena på Älvkullen.
H65 har meddelat att de kommer att ordna aktiviteter för ungdomar och att de vill komma till månadsmötet och dela ut information om aktiviteterna. Mötet hade inget att invända mot detta.

Ett samarbetsmöte med PRO föreslogs äga rum 4 december kl. 09.30. PRO vill träffa representanter för SPF för diskussion om samarbete. Iréne König ställde sig positiv till samarbete med PRO även i fråga om resor m.m. Vid detta kommande möte föreslogs som deltagare Ordförande, Studieombud och Medlemsansvarig. Ann-Margret Nordbeck meddelar PRO vilka som kommer att delta.

Avslutning
Ordförande Ann-Margret Nordbeck tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.

Vid protokollet Justeras

Håkan Järvelid Inger Sjögren

Ann-Margret Nordbeck

Protokoll fört vid styrelsemöte den 8 oktober 2019 kl. 13.30 på Tvärgatan 2 i Höör
Styrelsen: Ann-Margret Nordbeck, Hans Larsson, Håkan Järvelid, Christer Olofsson,
Siv Wilborgsson och Karl-Gustav Holmgren
Anmält frånvaro: Inger Sjögren
Adjungerade: Studieombud Mary Molund och webbsekreterare Iréne König

1. Mötets öppnande
Ordförande Ann-Margret Nordbeck förklarade mötet öppnat.
2. Godkännande av dagordning
Den föreslagna dagordningen godkändes med tillägg av punkten "Samarbete
med PRO" under punkt 18 Övrigt.
3. Justerare för dagens protokoll
Till att justera dagens protokoll valdes Karl-Gustav Holmgren.
4. Föregående mötesprotokoll
Föregående mötesprotokoll kommenterades. Mötet konstaterade att den planerade föreläsningen om "gröna fingrar" med Grethe Kehler fick ställas in på grund av för få deltagare. Ett nytt försök kan bli aktuellt.
Månadsmötet med Bo Hagström hade cirka 85 deltagare. Föregående mötesprotokoll lades därefter till handlingarna.
5. Ekonomi
Christer Olofsson rapporterade att resultatet är bättre än budgeterat.
Resultatet förväntas bli cirka 40 000 – 50 000 kronor. Flera genomförda resor har givit ett positivt resultat.
6. Inköp av projektor och mörkläggningsgardiner
Hans Larsson rapporterade att mötet angående projektor hade blivit uppskjutet. Ny rapport vid kommande styrelsemöte.
7. Rapportering av kommande aktiviteter
Labans Trio kommer att underhålla på månadsmötet 15 oktober.
Ett museum i Fogdaröd planeras. Eva Svensson är intresserad av att få kontakt med någon i SPF som kan hjälpa till med detta.
Till pubkvällen 23 oktober är nu 51 personer anmälda och till gåsamiddagen 39 personer. Det finns fyra platser kvar, och detta nämns i månadsbladet.
Till det planerade mötet för nya medlemmar 14 november kommer Siv Wilborgsson inom kort att skicka inbjudan till 69 medlemmar.
Håkan Järvelid påminner i månadsbladet om träffen för seniorer på Kungshällan 24 november.
Iréne König rapporterade att 25 deltagare kommer att delta i teaterresan 27 oktober.
8. Hemsidan
Iréne König rapporterade att hon kommer att delta i en kurs och Siv Wilborgsson ansåg att hemsidan är uppdaterad och i bra skick.
9. Studiecirklar
Mary Molund rapporterade att Karin Anderberg-Eskedal kommer att starta en ny cirkel om Hälsingland. Håkan Järvelid informerar om denna i månadsbladet för oktober med underlag från Mary Molund.
Det har varit problem med leverans av kurslitteratur för den pågående kursen om det gåtfulla Skåne.
10. Friskvård
Karl-Gustav Holmberg hade inget nytt att rapportera under punkten Friskvård. Håkan Järvelid påminde om vikten av att eventuella ändringar i programmen meddelas till honom med tanke på uppgifterna som rapporteras till Skånska Dagbladet.
Christer Olofsson önskade att mera information lämnas till Höör och Häpna. Som det har varit en tid hänvisas där till vår hemsida. Håkan Järvelid ser till att rapportera om månadsmöten, resor m.m.

11. Viktig information inför hösten gällande SPF:s medlemsregister
Siv Wilborgsson rapporterade om medlemsregistret och principer för avregistrering. Nya medlemmar fr.o.m. oktober månad betalar först nästkommande år. På en fråga från Håkan Järvelid om utskick i Miriam var svaret att "Medlemmar med e-mail" bara avser aktiva medlemmar.
12. Fortsatta diskussioner rörande Programbladet för 2020
Bland förslagen till program för 2020 nämndes en "smaktur" till Malmö
(tåg/buss?). Ett besök hos IKEAs museum är inbokat 15 april. Studiebesök i Turning Torso och Residenset i Malmö äger preliminärt rum 12 mars.
Vellingeblomman är inbokad 2 april.
Resa till Tyskland / Lübeck är planerad till 18-20 maj. Kostnad inkl. halvpension 3 695 kronor.
Iréne König rapporterade att 50 biljetter till The Phantom of the Opera på Kristianstads teater den 15 mars 2020 är bokade. Möjligheterna att besöka Björks Fisk i januari-februari undersöks. En pubkväll i lokalen i februari är tänkbar.
Eftersom enkäten visade att det finns intresse bland medlemmarna för flera aktiviteter i lokalen beslöt mötet att på försök anordna "Trivselfika" i lokalen
följande dagar kl. 15.00 – 17.00: 25 februari, 24 mars och 28 april.
Styrelsemedlemmarna ansvarar för detta arrangemang.
Programpunkter för månadsmötena i mars, april, maj och augusti behövs.
Mötet ställde sig tveksamt till ett månadsmöte med föreslagna
reseberättelser.
Mötet var positivt till att bjuda in KPR till månadsmötet i november.
Ann-Margret Nordbeck kontaktar Margareta Lundberg angående detta.
Olika förslag på bl.a. föredragshållare vid månadsmötena diskuterades.
Hans Larsson ansvarar för att kontakta olika mötesalternativ.
Mötet ansåg att det är väl värt att satsa på månadsmötena.

13. Annonsörerna
Styrelsens medlemmar med ansvar för annonsörer kontaktar dessa innan nästa styrelsemöte för att få klart med annonser i Programbladen 2020.
Eventuella korrigeringar i annonsmanus ska meddelas direkt till tryckeriet.
Håkan Järvelid kontaktar tryckeriet angående deadline för manus till kommande programblad.
14. Stadgar för SPF Seniorerna, remissversion
En remiss för reviderade stadgar har mottagits från Förbundet. Mötet visade inte något större intresse av att delta i remissarbetet.
Vid ordförandekonferensen i Eslöv 8 november kommer Ann-Margret Nordbeck, Hans Larsson och Siv Wilborgsson att delta.
15. Förslag/intresse på ledamöter till distriktsstyrelsens valberedning
Något intresse av att ställa upp som ledamot i distriktsstyrelsens valberedning visades inte.
16. Kurser/konferenser från Skånedistriktet
Ann-Margret Nordbeck kommer att delta i ett möte med KPR i Eslöv 17 oktober och Håkan Järvelid och Siv Wilborgsson kommer att delta i kursen Medlemssystemet Miriam i Eslöv 23 oktober.
17. Innehåll nästa månadsblad
Nästa månadsblad ska innehålla information om kommande månadsmöte, pubafton, gåsamiddag, möte för seniorer på Kungshällan, kurs om Hälsingland och "flagga" för den nya mobilappen 112 SOS Alarm.
18. Övrigt
Träff för SPF-kretsen kommer att arrangeras i Höör nästa gång. Samarbete med PRO diskuterades. Mötet ansåg att sådant samarbete skulle vara positivt. Ann-Margret Nordbeck kontaktar ordföranden i PRO. Hans Larsson föreslog olika ersättningsnivåer till "reseledare" vid klubbens resor.
Arvoden till styrelsen tas upp vid nästa styrelsemöte.
19. Avslutning
Ordförande Ann-Margret Nordbeck tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.

Vid protokollet Justeras

Håkan Järvelid Karl-Gustav Holmgren

Ann-Margret Nordbeck

Protokoll fört vid styrelsemöte den 10 september 2019 kl. 13.30 på Tvärgatan 2 i Höör

Styrelsen: Hans Larsson, Christer Olofsson, Siv Wilborgsson, Inger Sjögren och Karl-
Gustav Holmgren.

Anmält frånvaro: Ann-Margret Nordbeck och Håkan Järvelid
Adjungerade: Studieombud Mary Molund och webbsekreterare Irene König

1. Mötets öppnande
Ordförande Hans Larsson förklarade mötet öppnat.
2. Godkännande av dagordning
Den föreslagna dagordningen godkändes.
3. Justerare för dagens protokoll
Till att justera dagens protokoll valdes Irene König.
4. Föregående mötesprotokoll
Föregående mötesprotokoll gicks igenom och lades därefter till
handlingarna.
5. Ekonomi
Christer Olofsson rapporterade att resultatet är fortsatt bra. I nuläget är
resultatet ca 130,000 kronor, varav ca 37,000 utgör förskottsbetald resor.
Men kalkylerat årsresultatet överstiger med största sannolikhet budget.
6. Inköp av projektor och mörkläggningsgardiner
För PC-kanon och projektorduk söktes bidrag på 19,000 kronor från
Sparbanksstiftelsen. 15,000 kronor beviljades. PC-kanonen och
mörkläggningsgardiner ska inköpas snarast till en totalkostnad på cirka
17,000 kronor. Hans Larsson ansvarar.
7. Återkoppling från Kick off
Årets Kick off var mycket välbesökt. Totalt, inklusive vi själva, var vi
närmare 200 personer. Tack vare värdarnas utmärkta jobb lyckades vi
halvera kostnaden jämfört med fjolåret.
8. Studiecirklar
Mary Molund rapporterade om det aktuella läget. Cirkelledaren i Spanska
har varit sjuk och starten har senarelagts. På grund av för få anmälda har
"Gröna fingrar" avlysts för tillfället. Vi försöker igen vid ett senare tillfälle.
9. Rapportering av kommande aktiviteter
Närmast på tur är månadsmötet den 17/9 med Bo Hagström. Hans håller
kontakten.
Pubafton den 23/10 finns 34 anmälda. Trubaduren Lars Berggrensson har fått
förhinder men "Nils och Klas" ersätter.

Till Gåsamiddag den 13/11 finns 25 anmälda – allt under kontroll.
Teaterresan den 27/10 är fulltecknad.
Möte "Nya medlemmar" är den 14/11 och "Äldre-träffen den 24/11.
10. Hemsidan
Irene König rapporterade flera bilder är inlagda och kommer att läggas in
inom kort, bl.a. bild på styrelsen samt från resorna till Immeln och MFF.
11. Friskvård
Karl-Gustav Holmgren rapporterade att han varit med vid uppstarten av
gymnastiken och haft glädjen att se 58 deltagare. För övrigt är allt under
kontroll. Önskemål om fler ledare för gymnastiken.
Vi konstaterade att vårt bidrag i "Höör och Häpnad" varit väl torftigt och att
vi ska försöka bättra oss framöver.
12. Medlemsfrågor
Medlemsantalet är nu 805 st och 3 nya på G. Dock kommer 8 medlemmar att
avslutas eftersom medlemsavgiften uteblivit. Siv Wilborgsson rapporterade
vidare att uppvaktning på födelsedagar är mycket uppskattat.
13. Resultat av sammanställning av enkäten från medlemmar.
Ann-Margret Nordbeck, Karl-Gustav Holmgren, Siv Wilborgsson, Irene
König och Christer Olofsson har sammanställt de 114 enkäter som besvarats
av våra medlemmar. Sammanställningen gicks igenom och bestämdes att den
ska redovisas på nästa månadsmöte.

bestä

14. Fortsatta diskussioner av programbladet för 2020.
Bussresa till Vellingeblomman är bokat till den 2/4.
The Phantom of the Opera i Kristianstad är bokat den 8/3.
Resa till Residenset i Malmö undersöks.
Beträffande Månadsmöten är januari och februari klara sedan tidigare.
För månadsmötena i mars, april och maj saknar vi dagsläget program och vi
får alla i uppdrag att hitta något bra till nästa styrelsemöte. Om vi hittar
något fram tills dess – maila ut till oss andra.
15. Annonsörerna
Befintliga annonser "delades ut" och deadline bestämdes till novembers
styrelsemöte. Förslag på nya annonsörer emottages tacksamt.
16. Innehållet i nästa månadsblad
Bestämdes att våra kommande aktiviteter ska vara med och Irene König
sammanställer och meddelar Håkan Järvelid.
17. Övrigt
Fortsatt jakt på städpersonal. Mary förmedlar till cirkelledarna att det är av
största vikt att vi städar efter träffarna.

18. Avslutning
Ordförande Hans Larsson tackade för visat intresse och förklarade mötet
avslutat.

Vid protokollet Justeras

Christer Olofsson Irene König

Hans Larsson

Protokoll fört vid styrelsemöte den 13 augusti 2019 kl. 13.30 på Tvärgatan 2 i Höör
Styrelsen: Ann-Margret Nordbeck, Hans Larsson, Håkan Järvelid, Christer Olofsson,
Siv Wilborgsson och Karl-Gustav Holmgren
Adjungerade: Studieombud Mary Molund och webbsekreterare Irene König

1. Mötets öppnande
Ordförande Ann-Margret Nordbeck förklarade mötet öppnat.
2. Godkännande av dagordning
Den föreslagna dagordningen godkändes.
3. Justerare för dagens protokoll
Till att justera dagens protokoll valdes Christer Olofsson.
4. Föregående mötesprotokoll
Föregående mötesprotokoll kommenterades. Friskvårdsansvarig och sekreterare enades om att friskvårdsansvarig skickar underlag till sekreteraren f.v.b till Skånska Dagbladet runt den 20:e i månaden.
Ann-Margret Nordbeck och Håkan Järvelid meddelade att de har förhinder att närvara vid nästa styrelsemöte. Hans Larsson kommer att vara mötes-ordförande och Christer Olofsson kommer att skriva mötesprotokollet då.
Föregående mötesprotokoll lades därefter till handlingarna.
5. Ekonomi
Christer Olofsson rapporterade att resultatet är fortsatt bra. I nuläget är
resultatet 137 000 kronor. Ca 30 000 är utestående skulder för resor, Kick-off och arvoden. 66 000 kronor har kommit från medlemmar. Bidrag från kommunen och Vuxenskolan har mottagits. Annonser i programbladen visar ett positivt resultat, liksom genomförda resor.
6. Sparbanksstiftelsens bidrag
För PC-kanon och projektorduk söktes bidrag på 19 000 kronor från Sparbanksstiftelsen. 15 000 kronor beviljades. PC-kanonen ska inköpas snarast till en totalkostnad på cirka 17 000 kronor. Hans Larsson ansvarar.
7. Återkoppling från Kulturkvartersdagen den 6 juni
Karl-Gustav Holmgren och Ann-Margret Nordbeck hade deltagit vid kulturkvartersdagen. Medverkan där ansågs ha ett tveksamt värde.
Naturligtvis är det positivt att synas, och frågan om deltagande diskuteras vidare inför kommande kulturkvartersdagar.

8. Kick-off i augusti
Värdarna har träffats i ett planeringsmöte. Kött och grillning är ordnat.
Värdarna ansvarar för resten. Styrelsen ska vara behjälplig vid denna Kick-off. Det är önskvärt att så många som möjligt från styrelsen kommer till Älvkullen klockan 11.00. Grill-lunchen serveras cirka 13.15. Sparbankenkommer att hålla sin presentation 14.30. Därefter serveras kaffe, ochstudieombud och cirkelledare håller sin presentation. I månadsbladet ska det framgå att det serveras en grill-lunch.

9. Studiecirklar
Mary Molund rapporterade att hon meddelat Håkan Järvelid ett par korrigeringar av texten i programbladet. Dessa tas med i månadsbladet.
Studieombuden har haft ett planeringsmöte 1 augusti. Det framkom då att man skulle vilja ha en bänk utanför ingången till lokalen. Mörkläggnings-gardiner till lokalen var också ett önskemål.
10. Rapportering av kommande aktiviteter
Pubafton: Trubaduren hör av sig till Hans Larsson. Kostnad för deltagande medlemmar blir 150 kronor. Iréne König är pubaftonsansvarig.
Hon rapporterade att utfärden till Immeln verkar komma att fungera i år Och att teaterresan är fulltecknad.
11. Hemsidan
Iréne König konstaterade att det finns vissa felaktigheter som rör funktionärer. Möjligen kan felaktiga namn ha rapporterats av Förbundet.
Siv Wilborgsson kontrollerar i registret i Miriam och kontaktar Iréne.
12. Friskvård
Karl-Gustav Holmgren rapporterade att friskvårdsaktiviteterna startar i september enligt programbladet. Han kommer att kontakta Skånska Dagbladet för eventuellt reportage om aktiviteterna i Klubb 72.
13. Medlemsfrågor
Siv Wilborgsson rapporterade att vi nu har 811 medlemmar samt 8 som ej betalt medlemsavgiften. Cirka 50% av medlemmarna har e-postadresser.
Det är önskvärt att få in ytterligare e-postadresser till medlemmar. Håkan Järvelid tar med detta i månadsbladet.
14. Upprätta en sammanställning av enkäten från våra medlemmar
114 medlemmar har besvarat enkäten. Ann-Margret Nordbeck rapporterade att svaren överlag var positiva. Karl-Gustav Holmgren. Christer Olofsson, Siv Wilborgsson, Ann-Margret Nordbeck och Iréne König kommer att träffas 27 september kl. 13.00 för att sammanställa resultatet av enkäten.
15. Påbörja diskussioner av Programbladet för 2020
Nästa Programblad ska distribueras i mitten av januari 2020. Mötet var överens om att diskutera detta vid nästkommande styrelsemöte. En fråga om att få hänga konst i lokalen diskuterades, men mötet ställde sig tveksamt till
detta, bland annat av försäkringsskäl. Ann-Margret Nordbeck hör med hyresmannen hur man ställer sig till att montera taklister för att hänga konst.

16. Annonsörerna
Frågan om annonser och annonsörer i kommande programblad diskuteras vid nästkommande styrelsemöte.
17. Övrigt
För städningen av lokalen behövs 4 städpar. 2 par har hoppat av. Eftersom vi inte fått några nya frivilliga kommer städning att ske mera sällan (var 14:e dag). Studieledarna får se till att städning sker efter respektive aktivitet.
En kort diskussion om uppvaktning av funktionärer m.m. hölls. Håkan Järvelid undrade om det finns någon "förbundsstandard" för uppvaktningar. Det verkar inte så, utan det är upp till varje klubb att bestämma.
Christer Olofsson rapporterade att 18 personer från klubben deltagit i sommarfesten med dans i Köinge.
18. Avslutning
Ordförande Ann-Margret Nordbeck tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.

Vid protokollet Justeras

Håkan Järvelid Christer Olofsson

Ann-Margret Nordbeck

Protokoll fört vid styrelsemöte den 14 maj 2019 kl. 14.30 på Tvärgatan 2 i Höör
Styrelsen: Ann-Margret Nordbeck, Hans Larsson, Christer Olofsson, Karl-Gustav
Holmgren och Siv Wilborgsson
Adjungerade: Studieombud Mary Molund och webbsekreterare Irene König

1. Mötets öppnande
Ordförande Ann-Margret Nordbeck förklarade mötet öppnat och hälsade
revisorerna Inger Wiberg och Anders Hedve välkomna.
2. Godkännande av dagordning
Den föreslagna dagordningen godkändes.
3. Justerare för dagens protokoll
Till att justera dagens protokoll valdes Hans Larsson.
4. Föregående mötesprotokoll
Föregående mötesprotokoll kommenterades och lades till handlingarna.
5. Ekonomi
Christer Olofsson rapporterade att ekonomin är stark för närvarande.
Ersättning från förbundet på 65 000 kr har utbetalats. Bidrag från kommunen
på 85 542 kr har inkommit. Klubb 72 har fått kompensation för hyresökning
detta år. Resultatet är för närvarande 156 000 kr, i summan ingår 4 500 kr
förskott för höstens resor.
6. Föreningens revisorer har ordet
Inger Wiberg och Anders Hedve berättade att samarbetet med kassören är gott. De har läsbehörighet till klubbens konto på banken och kan således följa transaktionerna. De får också styrelseprotokollen regelbundet.
7. Planering av program för hösten 2019 – våren 2020
Förslag till programblad juli 2019 till februari 2020 diskuterades och justerades.
8. Studiecirklar
Mary Molund informerade att studiecirklarna till hösten blir det samma som under våren. Spanskan och Om Höör är en fortsättning från våren och att de redan är dubblerade. Mary kontaktar Morten Kehlers mamma som är utbildad florist, tanken är en cirkel eller träffar med blomsterbindning till
hösten.
9. Hemsidan
Det kom ingen medlem till informationsmötet, den 23 april, om hur man hittar hemsidan och navigerar vidare.
Iréne rapporterade att resan till Rügen blev positiv, med många nöjda deltagare.

10. Friskvård

Karl-Gustav Holmgren rapporterade att intresset för bangolf och vandring är mycket lågt, men vid boulen deltog cirka 15 personer.
11. Medlemsfrågor
Siv Wilborgsson rapporterade att vi nu har 814 medlemmar samt 2 kommande. 26 medlemmar har inte betalat medlemsavgift i nuläget. Tredje och sista påminnelse sänds ut om några dagar, utskicket sker från klubben.
12. Deltagare till Kulturkvartersdagen den 6 juni
Deltagare behövs mellan kl. 10.00 – 16.30. Ann-Margret finns på plats, Karl-Gustav deltar några timmar på förmiddagen. Håkan och Inger tillfrågas.
Irene beställer fyra SPF-banderoller och Ann-Margret köper in godis.
13. Enkät till våra medlemmar
Styrelsen godkände föreliggande förslag till medlemsenkät. Enkäten delas ut vid månadsmötet i maj.
14. Övrigt
- Arbetsbeskrivning för webbansvarig/webbsekreterare
Arbetsbeskrivningen godkändes.
- Ändringsförslag från Håkan angående sekreterarens
arbetsbeskrivning/uppgifter
Fortsatt diskussion kommer att ske mellan sekreterare och
friskvårdsansvarig.
- Möte med representanter från kommunen och KPR, PRO och SPF,27/5 kl. 18.00 på Tvärgatan 2
Ordförande informerade om kommande möte.
- Anhörigcentrum
Skriftligt informationsmaterial om anhörigstöd finns i lokalen och ska delas ut till intresserade.
15. Avslutning
Ordförande Ann-Margret Nordbeck tackade för visat intresse och avslutade mötet.

Vid protokollet Justeras

Siv Wilborgsson

Protokoll fört vid styrelsemöte den 9 april 2019 kl. 14.30 på Tvärgatan 2 i Höör
Styrelsen: Ann-Margret Nordbeck, Hans Larsson, Håkan Järvelid, Christer Olofsson,
Inger Sjögren, Siv Wilborgsson och Karl-Gustav Holmgren
Adjungerade: Studieombud Mary Molund och webbsekreterare Irene König

1. Mötets öppnande
Ordförande Ann-Margret Nordbeck förklarade mötet öppnat.

2. Godkännande av dagordning
Den föreslagna dagordningen godkändes.

3. Justerare för dagens protokoll
Till att justera dagens protokoll valdes Inger Sjögren.

4. Föregående mötesprotokoll
Föregående mötesprotokoll kommenterades och lades till handlingarna.

5. Ekonomi
Christer Olofsson rapporterade att den första utbetalningen på 57 000 kronor kommit. Resultatet ser ut att uppgå till cirka 20 000 kronor. Vissa extra kostnader kan tillkomma. Bidrag från kommunen har ännu inte kommit.
Kostnader för tryckning och distribution av programbladet samt intäkter från annonser går i stort sett jämnt upp. Vissa kostnader för resan till Rügen måste betalas i förskott av föreningen.
Revisorerna ska inbjudas till styrelsemötet i maj.

6. Ansökan till Sparbanksstiftelsen
En PC-kanon för cirka 20 000 kronor ska inköpas. Bidrag på 17 000 kronor är sökt hos Sparbanksstiftelsen.

7. Ansökningar till kommunen om anläggnings- och grundbidrag samt lokalen på Älvkullen
Ann-Margret Nordbeck meddelade att bidragsansökningar skickats.

8. Månads- och styrelsemöten för perioden fram till maj 2020
Mötesdagar 2020 fastställdes:
- Styrelsemöten 14 januari, 11 februari, 10 mars, 14 april, 12 maj
- Månadsmöten 21 januari, 18 februari (årsmöte), 17 mars, 21 april, 19 maj

9. Planering av program för hösten 2019 – våren 2020
Program för kommande månadsmöten diskuterades.
Grillare söks till kick-offmötet i augusti. Tips välkomnas till nästa styrelsemöte. Bo Hagström från Solens mat kommer i september och Labans Trio till mötet i oktober. Vid mötet i november får vi ta del av professor Ingmar Skoog som berättar om "Det nya åldrandet".
Decembermötet äger rum på Åkersberg eller på alternativt ställe, kostnad cirka 250 kronor. Program för mötet i januari 2020 är inte fastställt, förslagsvis Elisabet Londos, överläkare, Minnessjukdomar, Skånes

universitetssjukhus, docent vid Lunds universitet. Årsmötet äger rum i februari. Mötena i mars, april och maj återkommer vi till.
Hans Larsson tog upp frågor om varför medlemmar slutar. Alla deltar inte i allting. Viktigt att "fånga upp" nyblivna medlemmar. Det är önskvärt att en handlingsplan för medlemsvård upprättas.
Vid kommande styrelsemöte i maj ska kommande aktiviteter diskuteras.

10. Studiecirklar
Mary Molund rapporterade att information om vissa studiecirklar saknas.
Ann-Margret Nordbeck efterlyste schema för cirklarna. Morten Kehlers mamma är utbildad florist och tanken på en cirkel eller träffar med blomsterbindning till hösten diskuterades.
Möte för nya medlemmar äger rum torsdag 14 november kl. 18.00.
Styrelsen närvarar.
Funktionärslunch preliminärt onsdag 2 oktober. Ann-Margret Nordbeck undersöker och återkommer.
Håkan Järvelid tog upp frågan om en medlemsenkät för att få idéer om vad medlemmarna tycker är bra och mindre bra samt önskemål när det gäller aktiviteter. Han kommer att utarbeta ett utkast till enkät för styrelsens synpunkter. Tanken är att enkäten delas ut vid månadsmötet i maj.

11. Hemsidan
Iréne König kommer att hålla en information om hur man hittar hemsidan och navigerar vidare för intresserade medlemmar i lokalen 23 april. Inbjudan går ut i månadsbladet. Irène önskar foton från månadsmötet i april.
Iréne rapporterade även att 32 personer deltar i resan till Rügen och 50 personer är anmälda till kvällsutflykten till Adolfssons Fisk.

12. Friskvård
Karl-Gustav Holmgren rapporterade att friskvårdsaktiviteterna pågår och att 70-75 personer deltar i gymnastiken på måndagarna och cirka 20 på fredagarna. Det finns tankar på att arrangera någon utomhusaktivitet /gymnastik i maj – juni.
Håkan Järvelid vädjade till friskvårdsansvariga att meddela eventuella förändringar i aktiviteterna kommande månad senast den 25:e i månaden till honom för uppgifter i Skånska Dagbladet och till medlemmarna.

13. Medlemsfrågor
Siv Wilborgsson rapporterade att vi nu har 815 medlemmar samt 3 kommande. 92 medlemmar har inte betalat medlemsavgift i nuläget.

14. Övrigt
- Information från Mellanskånes samarbetsträff
Logdans kommer att arrangeras i Köinge, Hörby den 11 juli.
Information om denna går ut i månadsbladet. Styrelsemedlemmar med respektive har blivit inbjudna till Harlösa den 9 augusti. Information
delades ut vid styrelsemötet.

- Information från distriktsstämman
Hans Larsson rapporterade om att förutom förhandlingar även
representant för Länsstyrelsens Ledningsgrupp talade om kriser, överläkare om psykisk ohälsa och representant för Civilförsvars-förbundet om totalförsvarsinformation och hemberedskap. Kanske inbjuda Civilförsvarsförbundet till något kommande möte?
Från Förbundskansliet talade Veronica Sjölin, marknadschef, om rekrytering och förbundsarbete.
Den 2 september kommer SPF att ordna ett mindre 80-årsjubileum i Göteborg, eftersom den första föreningen grundades där 1939.
Vidare kommenterade styrelsen två skrivelser från PRO / SPF till kommunen. Den ena gäller förslag om fri kollektivtrafik. Styrelsen betonade vikten av att samarbetskommittén förankrar sina förslag hos styrelsen.
- Tillsättning av städpersonal på Tvärgatan 2
Eftersom städpersonal ansvarig för lokalen har avgått söker vi nya krafter. Detta tas med i kommande månadsblad.

15. Avslutning
Ordförande Ann-Margret Nordbeck tackade för visat intresse och avslutade mötet.

Vid protokollet Justeras

Håkan Järvelid Inger Sjögren

Ann-Margret Nordbeck

Protokoll fört vid styrelsemöte den 12 mars 2019 kl 13.30 på Tvärg 2, Höör
Styrelsen: Ann-Margret Nordbeck, Hans Larsson, Christer Olofsson, Inger Sjögren, Siv
Wilborgsson och Karl-Gustav Holmgren.
Adjungerande: Studieombud Mary Molund och webbsekreterare Irene König.
1. Mötets öppnande
Ordförande Ann-Margret Nordbeck förklarade mötet öppnat
Eftersom det var många nya styrelsemedlemmar gjordes en kort presentation.
2. Godkännande av dagordningen
Den föreslagna dagordningen godkändes.
3. Val av sekreterare för mötet
Till dagens sekreterare valdes Christer Olofsson.
4. Justerare för dagens protokoll
Till att justera dagens protokoll valdes Karl-Gustav Holmgren.
5. Föregående mötesprotokoll
Föregående mötesprotokoll kommenterades och lades till handlingarna.
6. Ekonomi
Christer Olofsson redogjorde grundligt för föreningens ekonomi eftersom det var många nya
medlemmar. Resultaträkningen visade på ett överskott på ca 28.000, men eftersom
förskottsbetalningar för resor visade ca 38.000 var det verkliga resultatet ca – 10.000. Dock
har vi inte fått årets ersättningar från kommunen och förbundet.
7. Ansökan till Sparbanksstiftelsen om inköp av projektor.
Styrelsen beslutade att köpa ny projektor oavsett om vi beviljas bidrag från
Sparbanksstiftelsen.
8. Arbetsbeskrivningar för styrelsen.
Ann-Margret delade ut befintliga arbetsbeskrivningar till ledamöterna. Styrelsen beslutade
att Hans Larsson tilldelas uppdraget som reseansvarig och beviljades en inspirationsresa för
reseansvariga.
9. Deltagare till distriktsstämman den 4 april 2019.
Mötet beslutade att ordförande, vice ordförande och sekreterare åker till stämman.
10. Månads- och styrelsemöten för 2019.
Dagarna för kommande styrelsemöten 2019 blir 9 april, 14 maj, 13 augusti, 10 september, 8
oktober, 12 november och 10 december.
Månadsmöten blir 19 mars, 16 april, 21 maj, 20 augusti, 17 september, 15 oktober, 19
november och julfest i december – datum inte bestämd.
11. Planering av program för hösten 2019
När det gäller månadsmöten siktar vi på att ha Kick-Off i augusti, Labans Trio i september,
Solens Mat i oktober, professor Ingemar Skoog i november och julfest i december. Vi
jobbar vidare på att spika programmet de närmaste styrelsemötena.

12. Studiecirklar för hösten och våren 2019-2020.
Beslut tas nästa möte.
13. Hemsidan.
Irene König är beredd att genomföra en lättare utbildning/lathund för att medlemmarna ska
lära sig hemsidan, om behov föreligger. Irene informerade även om att till Rygen-resan
fanns 31 anmälda, Adolfssons Fisk 42 anmälda och Immeln-resan 9 anmälda.
14. Friskvård
Karl-Gustav Holmgren har träffat tidigare friskvårdsansvarig Gert Åkesson och håller på att
sätta sig in i uppdraget.
15. Medlemsfrågor.
Siv Wilborgsson rapporterade att vi nu var 812 medlemmar.
16. Övrigt.
Ann-Margret Nordbeck rapporterade att en av våra medlemmar, Jan Wiberg hade skänkt en
dammsugare till föreningslokalen.
17. Avslutning
Ordförande Ann-Margret Nordbeck tackade för visat intresse och avslutade mötet.
Vid protokollet Justeras

Christer Olofsson Karl-Gustav Holmgren

Ann-Margret Nordbeck

Protokoll fört vid styrelsemöte den 12 februari 2019 kl. 14.30 på Tvärgatan 2, Höör

Styrelsen: Margareta Lundberg, Ann-Margret Nordbeck, Christer Olofsson, Anita Lindoff,
Håkan Järvelid, Ylva Sjölin och Gert Åkesson
Adjungerade: Studieombud Mary Molund och webbsekreterare Irene König

1. Mötets öppnande
Ordförande Margareta Lundberg förklarade mötet öppnat.
2. Godkännande av dagordning
Den föreslagna dagordningen godkändes.
3. Justerare för dagens protokoll
Till att justera dagens protokoll valdes Christer Olofsson.
4. Föregående mötesprotokoll
Föregående mötesprotokoll kommenterades och lades till handlingarna.
Mötet konstaterade att vissa mindre problem med rabatter i butiker till följd
av det sena medlemskortet för 2019 har förekommit.
5. Ekonomi
Christer Olofsson rapporterade att det ekonomiska utfallet för 2018 uppvisar
ett underskott på 22 000 kronor. Ett bidrag på 5 500 kronor från Vuxen-
skolan kommer in på 2019 års verksamhet. Alla annonsörer i programbladet
är fakturerade.
6. Regler för uthyrning av föreningslokalen
Christer Olofsson presenterade ett förslag till regler för uthyrning av
föreningslokalen. Principen är att cirklar disponerar den gratis och att den
som hyr lokalen betalar 400 kronor för en dag.
7. Bredbandsabonnemang
För närvarande betalar vi 399 kronor i månaden, och abonnemanget är
registrerat på Margareta Lundberg privat. Detta ska upphöra, och frågan
bordlades till nästa styrelsemöte.
8. Planering av årsmöte
Mötet betonade vikten av att sekreteraren för årsmötet snabbt dokumenterar
vilka personer som är ordförande och kassör i klubben för att dessa ska
kunna registreras som firmatecknare av banken. Årsmötet diskuterades, och
vi konstaterade att Glada Sångarna uppträder och att Coop står för
presentation och semlor.
9. Styrelsemöten 2019
Dagarna för kommande styrelsemöten 2019 blir den 12 mars, 9 april, 14 maj,
13 augusti, 10 september, 8 oktober och 12 november.
Månadsmötena är en vecka efter respektive styrelsemöte.
Vid månadsmötet den 19 november är det nu klart att professor Ingmar
Skoog, Göteborgsuniversitet, kommer att tala om sin forskning på temat Det
nya åldrandet.

10. Hemsidan
Iréne König rapporterade att vissa ändringar, som gäller tider m.m. är gjorda
på hemsidan. Bilderna på hemsidan intresserar medlemmarna.
Håkan Järvelid föreslog att en enkel lathund i punktform utarbetas för att
hitta rätt i hemsidan.
11. Studiecirklar
Mary Molund rapporterade att studiecirklarna pågår för fullt. Lars Ahlberg
påbörjar cirkeln om samhällsutvecklingen i Höör den 13 februari. Cirkeln
kommer att hållas för två grupper.
12. Friskvård
Gert Åkesson rapporterade att friskvårdsaktiviteterna pågår och att
bowlingen flyttats från Höör till Hörby av kostnadsskäl. Att spela i Hörby
fungerar bra. Ett extra gymnastikpass införs på torsdagar kl. 14.00 – 15.00
med start den 7 mars. Kontaktperson är Bo Hjalmarsson.
13. Medlemsfrågor
Ylva Sjölin rapporterade att medlemsantalet är 797 och dessutom tillkommer
16 nya som ännu inte har betalat. Två medlemmar har avlidit under januari.
14. Fråga om medlemskap för närstående
En fråga från träningsbridgen har framförts om det skulle vara möjligt att
tillåta någon yngre person att få delta i en aktivitet där man saknar en
deltagare (t.ex. bridge). Mötet beslöt att inte tillåta detta med hänvisning till
de åldersregler som finns i våra stadgar.
15. Övrigt
Iréne König rapporterade att den planerade resan till Rügen har 25 anmälda.
Ytterligare 15 personer är önskvärda. Håkan Järvelid påminner om resan i
Månadsbladet.
Till Ölprovningen är 26 anmälda och till Adolfssons Fisk är 30 anmälda.
Påminnelse om dessa går ut i Månadsbladet. Till Spansk Afton har hittills
cirka 25 anmält sig.
Håkan Järvelid föreslog att klubben arrangerar någon extra aktivitet som
räkafton för att ge medlemmarna en chans att träffas oftare. Vi aktualiserar
frågan till hösten.
16. Avslutning
Ordförande Margareta Lundberg tackade för visat intresse och avslutade
mötet.

Vid protokollet Justeras

Håkan Järvelid Christer Olofsson

Margareta Lundberg

Protokoll fört vid styrelsemöte den 8 januari 2019 kl. 14.30 på Tvärgatan 2, Höör

Styrelsen: Margareta Lundberg, Ann-Margret Nordbeck, Christer Olofsson, Anita Lindoff, Håkan Järvelid, Ylva Sjölin och Gert Åkesson

Adjungerade: Studieombud Mary Molund och webbsekreterare Irene König

Inbjuden valberedning: Ulla Axelsson, Anders Netterheim och Lars Sparrhult

1. Mötets öppnande
Ordförande Margareta Lundberg förklarade mötet öppnat.

2.Godkännande av dagordning
Den föreslagna dagordningen godkändes.

3. Justerare för dagens protokoll
Till att justera dagens protokoll valdes Ann-Margret Nordbeck.

4. Föregående mötesprotokoll
Föregående mötesprotokoll kommenterades och lades till handlingarna. Margareta Lundberg rapporterade att en kopia av SPF Seniorernas övergripande försäkringsavtal nu finns i avtalspärmen i kassaskåpet.

5. Valberedningen har ordet
Valberedningen presenterade sitt förslag till de vakanta poster som ska tillsättas vid årsmötet. Förslaget överlämnades till styrelsen.

6. Ekonomi
Christer Olofsson rapporterade att det ekonomiska utfallet för 2018 blir sämre än budgeterat med ett underskott på 22 000 kronor i förhållande till ett budgeterat överskott. Kick-off är en stor post liksom hyreshöjningen, som ännu inte har kompenserats av kommunen. Föreningens kostnad och abonnemang för bredband ska diskuteras vid nästa styrelsemöte.

7. Tryckning av programblad
Programbladet är utskickat och den totala kostnaden för det oplastade programbladet blev något lägre än tidigare. Kommunens tryckeri åtar sig inte att trycka programbladet.

8. Regler för uthyrning av föreningslokalen
Enligt Christer Olofsson är reglerna för extern uthyrning oklara och frågan diskuterades vid mötet. Cirklar disponerar lokalen kostnadsfritt. Övriga betalar 400 kronor per dygn. Christer Olofsson tar fram ett förslag till regler för uthyrning.

9. Planering av årsmötet – resultat-och balansräkning, budget och verksamhetsberättelse
Deadline för dokument till årsmötet är den 3 februari. Samtliga handlingar ska skickas med e-post till Margareta Lundberg senast den 4 februari. Håkan Järvelid formulerar en kallelse till årsmötet i januaris månadsblad med information om att motioner ska vara inskickade senast den 4 februari. Budgeten för 2019 kommenterades och modifierades. Hyresbidraget från kommunen kan komma att öka. Målsättningen är att sänka kostnaderna för kick-off och att höja intäkterna för lottförsäljning. Frågan om höjning av priset för julfesten diskuterades. Under åren har föreningens bidrag med 50 kronor per portion delvis finansierats med den fond föreningen förvaltar för ändamålet. Mötet gick igenom den föreslagna verksamhetsberättelsen och gjorde vissa mindre textjusteringar. Margareta Lundberg kommer att skicka ut det reviderade förslaget till styrelsen. Ett exemplar kommer att finnas i lokalen för underskrifter. Mötet godkände den föreslagna dagordningen för årsmötet 2019.

10. Månadsbladet – kallelse till årsmöte
Som tidigare nämnts kommer Håkan Järvelid se till att inkludera en formell kallelse till årsmötet i programbladet för januari.

11. Rapportering av julfesten
123 personer deltog i julfesten på Åkersberg. Några medlemmar har framfört klagomål på dålig "logistik" och lång väntetid när det gällde serveringen av julmaten. En dialog är nödvändig inför nästa julfest. Margareta Lundberg informerade om anmälningar av personer som inte är medlemmar i klubben. Ett förtydligande av reglerna för deltagande i föreningens aktiviteter förs in i månadsbladet.

13. Hemsidan
Iréne König rapporterade att uppgifter om cirklarna och den nya cirkeln om Höör nu är inlagda på hemsidan. Hon efterlyser uppgifter om kostnader för böcker m.m. från cirkelledarna och uppmanade alla att regelbundet kontrollera hemsidan.

14. Studiecirklar
Mary Molund rapporterade att studiecirklarna börjar fr.o.m. denna vecka.

15. Friskvård
Gert Åkesson rapporterade att friskvårdsaktiviteterna börjar successivt. En viss nedgång i antalet badande medlemmar har noterats. Vissa aktiviteter krockar tidsmässigt.

16. Medlemsfrågor
Ylva Sjölin rapporterade att medlemsantalet är 794 och dessutom tillkommer fyra som ännu inte har betalat. 456 medlemmar har i nuläget e-mailadress. Mötet diskuterade kostnaden för att vara vänmedlem i klubben och enades om 150 kronor per vänmedlem.

17. Övrigt
Månadsmötet med Tareq Taylor innebär att vi blir fler medlemmar än vanligt. Det är viktigt att ljudet fungerar och detta ska följas upp före mötet.

18. Avslutning
Ordförande Margareta Lundberg tackade för visat intresse och avslutade mötet.

Vid protokollet Justeras

Håkan Järvelid Ann-Margret Nordbeck

Margareta Lundberg