Protokoll fört vid styrelsemöte på Klockarevägen 9 i Höör den 14 december 2021
Styrelsen: Ann-Margret Nordbeck, Hans Larsson, Håkan Järvelid, Siv Wilborgsson,Ylva Sjölin, Iréne König, Karl-Gustav Holmgren, Eva Svensson och Inger Sjögren.
1. Mötets öppnande
Ordförande Ann-Margret Nordbeck förklarade mötet öppnat,
2. Godkännande av dagordning
Den föreslagna dagordningen godkändes.
3. Justerare av dagens protokoll
Till att justera dagens protokoll valdes Inger Sjögren.
4. Föregående mötesprotokoll från den 9 november 2021
Föregående mötesprotokoll kommenterades kort. Frågan om dörröppnare till lokalen på Tvärgatan har visat sig vara komplicerad. Ylva Sjölin undersöker vidare tillsammans med Christa Hedve. Vikten av Covid-19-vaccinering kommenterades
och nya regler meddelas medlemmarna i kommande Månadsblad och Programhäfte.
5. Ekonomi
Eva Svensson rapporterade att resultatet ser ut att bli cirka +/- 0 vid årsskiftet. I nuläget har föreningen 43 funktionärer, vilket innebär en viss ökning mot budget. Kostnaderna för verksamheten är specificerade i Resultatrapporten. Kostnader för städning av externt städbolag är inte fastställd ännu men blir en viktig post framöver.
6. Hemsidan
Iréne König rapporterade att bilder från aktiviteterna lagts ut på hemsidan liksom information om Programhäftet.
7. Medlemsfrågor
Siv Wilborgsson rapporterade att medlemsantalet 30 november var 786 plus 5 nya på gång. Under en period på 13 månader har 7 nya medlemmar tillkommit.
Hedersmedlemmar diskuterades. Principer och kriterier för hedersmedlemmar ska diskuteras vid nästa styrelsemöte.
8. Studiecirklar
Ylva Sjölin rapporterade om en planerad ny cirkel i Släktforskning (nybörjare) med start 26 januari. Håkan Järvelid nämnde att intresse finns för en tredje cirkel (nybörjare) i Spanska och att cirkelledaren Inga-Lill Wennborg kan ställa upp som ledare även för denna. Eventuellt kan även en cirkel i Tysk konversation bli aktuell.
Önskemål om röstträning till hösten har framförts, liksom en hörselslinga i lokalen. Inger Sjögren undersöker hörselslinga vidare.
Slutrapport om cirklar ska lämnas torsdag denna vecka.
En träff med kassören i Studieförbundet Vuxenskolan och studieombuden kommer att äga rum i januari 2022.
Kriterierna för studiecirklar är minst 3 gånger, minst 3 deltagare och minst 3 timmar per tillfälle.
9. Friskvårdsaktiviteter
Karl-Gustav Holmgren rapporterade att årets aktiviteter i princip är slut.
10. Folkhälsomyndigheterna och SPF:s rekommendationer – ”Hur påverkas vi framöver?” 
Inför kommande jullunch på Åkersberg diskuterade styrelsen olika möjligheter att servera glögg innan julbordet. Beslut togs att servera glöggen utomhus. Kontroll av Covid-bevis kommer att ske vid kommande månadsmöte, eftersom deltagarantalet blir
över 100. Ovaccinerade kan tyvärr inte beredas plats vid mötet.
Styrelsen beslutade att medlemmar som behöver hjälp med att få Covid-bevis är välkomna till lokalen måndagen den 20 december kl. 10-14 och att detta ska meddelas medlemmarna i kommande Månadsblad.
11. Fastställande av Programhäftet för våren 2022
Håkan Järvelid hade skickat ut en fil med korrekturet till kommande Programhäfte till styrelsen. Vi gick igenom sida för sida, text, annonsörer och rabatter. Utgåvan kommer att ha 32 sidor. Efter tillägg av sidor i Innehållsförteckning och Kalendarium kommer Håkan Järvelid att ge klartecken till tryckeriet.
12. Innehåll till decembers Månadsblad
 Påminn om mötet 18 januari
 Förhandsanmälan till Charlotte Järvelid
 Kontroll av Covid-bevis
 Hjälp 20 december med att få Covid-beviset
 Bussresa till Tyskland (ansvarig Lars Ahlberg)
 Ytterligare kurs i spanska (nybörjare)?
 Ny cirkel i släktforskning
 Vi söker städare till lokalen
13. Övrigt
Beslut om resevillkor togs, och dessa tas med i kommande Programhäfte.
Policy vid deltagande i flerdagarsresor diskuterades. Vi återkommer till denna.

Protokoll fört vid styrelsemöte på Tvärgatan 2 den 9 november 2021
Styrelsen: Ann-Margret Nordbeck, Hans Larsson, Håkan Järvelid, Siv Wilborgsson,
Ylva Sjölin, Iréne König, Eva Svensson, Inger Sjögren och Karl-Gustav Holmgren.
Inbjudna: Föreningens revisorer Anders Hedve och Sonja Sedlin Sjöberg

1. Mötets öppnande
Ordförande Ann-Margret Nordbeck förklarade mötet öppnat och styrelsens medlemmar presenterade sig för de inbjudna revisorerna.

2. Godkännande av dagordning
Den föreslagna dagordningen godkändes.

3. Justerare av dagens protokoll
Till att justera dagens protokoll valdes Hans Larsson.

4. Föregående mötesprotokoll från den 12 oktober 2021
Föregående mötesprotokoll kommenterades kort. Eva Svensson ska gå igenom punkter i friskvården med Karl-Gustav Holmgren. Han nämnde att situationen med padel var lite oklar och att kravet på hårtvätt innan bad blivit en besvärlig situation. Hans Larsson
och Ann-Margret Nordbeck återkommer angående principer för flerdagarsresor.

5. Ekonomi
Eva Svensson rapporterade att det inte händer så mycket just nu. Resultatet är i nuläget 97 000 kronor. Inga speciella frågor att diskutera med revisorerna för närvarande.

6. Föreningens revisorer har ordet
De närvarande revisorerna hade ingen speciell fråga att ta upp till diskussion. Vi konstaterade att de får en kopia av styrelseprotokollen.

7. Hemsidan
Iréne König hade inget speciellt att rapportera angående hemsidan.

8. Medlemsfrågor
Siv Wilborgsson rapporterade att medlemsantalet för närvarande är strax under 800 och att några nya medlemmar tillkommer. Förbundet önskar hjälp med att informera
om möjligheten till e-faktura.

9. Studiecirklar
Ylva Sjölin rapporterade att önskemål om automatisk dörröppnare till lokalen framförts under en bokcirkelträff. Inger Ander har lovat undersöka möjligheterna. Styrelsen tyckte att detta var en bra idé.

10. Friskvårdsaktiviteter
Karl-Gustav Holmgren rapporterade att han skickat en uppställning över kommande friskvårdsaktiviteter till Håkan Järvelid. Dessa ska införas i Programhäftet. Golf utgår, eftersom golfklubben vill hantera alla bokningar i fortsättningen.

11. Programhäftet för våren 2022
Ann-Margret Nordbeck, Siv Wilborgsson, Hans Larsson och Håkan Järvelid kommer att diskutera Förbundets nya värdegrunder, stadgar m.m. måndagen den 22 november
och då ta beslut om vad som ska införas i kommande Programhäfte.
Det planerade månadsmötet den 18 januari hade ombokats till den 19 januari p.g.a ett kommunmöte. Kommunen hade nu meddelat att deras möte förlagts till annan lokal, varför Älvkullen är ledig den 18 januari. Månadsmötet kommer därför att äga rum den
18 januari, och Polisens f.d. rikstalesman Ewa-Gun Westford kommer då att gästa oss i stället för Staffan Olander.
Vidare diskuterades principer för vaccination, deltagande och studieledare. Mötet var överens om att studieledare måste informera cirkeldeltagare om de inte vaccinerat sig.
Siv Wilborgsson utarbetar ett förslag till principer för vaccination och deltagande i aktiviteter. Detta ska införas i Programhäftet under rubriken ”Angående vårens aktiviteter”.

12. Genomgång av annonsörerna för 2022
Flertalet annonsörer har kontaktats av respektive kontaktperson. Hans Larsson rapporterade att Colorama och eventuellt Moster Frida tillkommer som nya annonsörer. Colorama kommer att lämna 15% rabatt till SPF-medlemmar.
Annonsörerna ska själva kontakta Vollsjötryck angående eventuella ändringar i annonsmanus.
13. Innehåll till novembers månadsblad
 Påminn om mötet 16 november
 Ändring månadsmötet 18 januari, förhandsanmälan
 Lotterier startar januari
 Kaféunderhållning ny programpunkt (gratis, ta gärna med vän som ej
behöver vara medlem)
 Några platser kvar till whiskyprovning
 Kvarglömd halsduk/scarf
 Resa till Västmanland (Karin Anderberg-Eskendal)
 Möte för nya medlemmar 2020-2021 den 25 november
Styrelsemedlemmar som deltar ska vara i lokalen senast 18.00

14. Övrigt
– information från mötet med Mellanskånes samarbetsgrupp
Ann-Margret Nordbeck informerade om mötet i Eslöv med Mellanskånes samarbetsgrupp. 5 föreningar deltog i mötet. Eslöv rapporterade om dåliga lokaler där. Gemensam sommardans diskuterades. Förslag till aktiviteter på månadsmöten
hade diskuterats. Ny träff med gruppen äger rum 18 februari.
- Pubaftnarna hos Klubb 72 diskuterades. För dessa är intresset så stort att alla inte får plats. Hans Larsson och Ewa Svensson undersöker därför möjligheterna att arrangera
större pubaftnar (kanske i alternativ lokal).
Vid mötet för nya medlemmar i lokalen den 25 november ska deltagande styrelsemedlemmar vara på plats senast kl. 18.00.

15. Avslutning
Ann-Margret Nordbeck tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.

Protokoll fört vid styrelsemöte på Tvärgatan 2 den 12 oktober 2021
Styrelsen: Ann-Margret Nordbeck, Hans Larsson, Håkan Järvelid, Siv Wilborgsson, Ylva Sjölin, Iréne König, Eva Svensson och Karl-Gustav Holmgren.
1. Mötets öppnande
Ordförande Ann-Margret Nordbeck förklarade mötet öppnat.

2. Godkännande av dagordning
Den föreslagna dagordningen godkändes med tillägg av ärenden under p. 15 Övrigt, bl.a information från Charlotte Järvelid.

3. Justerare av dagens protokoll
Till att justera dagens protokoll valdes Siv Wilborgsson

4. Föregående mötesprotokoll
Föregående mötesprotokoll kommenterades kort. Inspektion av den heta spisen i lokalen kommer att äga rum. Vi konstaterade att städningen i lokalen är bra.
Eva Svensson rapporterade att en ansökan om höjd kreditlimit hos City Gross är under behandling. Presentkorten som börjar bli gamla ska snarast användas för inköp.
Håkan Järvelid nämnde att akustiken i den tillfälliga lokalen hos ABF är mycket dålig och att många klagade vid cirkeln om Skånes historia.
En ny CD-spelare till vattengympan är inköpt.
Vid kommande trivselfika 26 oktober kommer Siv Wilborgsson och Ylva Sjölin att ha ansvaret.
Ann-Margret Nordbeck rapporterade att 33 personer deltog i funktionärslunchen i Åkersberg.
Eva Svensson meddelade att ny skrivare/kopiator är beställd.

5. Ekonomi / inköpsrutiner
Eva Svensson rapporterade att det är för tidigt att avgöra om resultatet för 2021 kommer att bli positivt eller negativt. I nuläget visar resultatet på ett överskott.
Ekonomin är tillfredsställande. Eva Svensson vill ha en uppställning över samtliga ledare för friskvård och cirklar. Hon meddelade också att hon kommer att delta i en kassörskonferens.

6. Hemsidan
Iréne König meddelade att information om krav på bostäder ligger under ”Viktiga frågor” på hemsidan.

7. Medlemsfrågor
Siv Wilborgsson rapporterade att medlemsantalet 30 september uppgick till 776 och att 11 nya medlemmar är på gång.
29 medlemmar är hittills anmälda till gåsamiddagen.

8. Studiecirklar
Ylva Sjölin rapporterade att det visat sig att cirkelledare inte behöver vara pensionärer.
Vuxenskolan måste godkänna cirkelledarna. Det är fortfarande vissa problem med Vuxenskolan. 10 november kl. 13.30 kommer ett möte med Vuxenskolan och cirkelledarna att äga rum i lokalen. Ann-Margret Nordbeck anmälde sitt intresse att delta i mötet.

9. Friskvårdsaktiviteter
Karl-Gustav Holmgren rapporterade att han deltog i ”prova på-padeln” 27 och 29 september. Endast ett fåtal medlemmar var närvarande. De ansvariga för padelhallen lovade att skicka nytt koncept, men detta har inte kommit ännu. Karl-Gustav
Holmgren kontaktar dem vidare.
En skrivelse angående krav på att tvätta håret före bad har kommit, men många deltagare hävdar att kravet är obefogat, eftersom de inte doppar sig. Karl-Gustav Holmgren diskuterar vidare.
Allt flera deltar nu i gymnastiken.

10. Förslag till beslut om policy för deltagande i flerdagarsresor
Ett förslag från Siv Wilborgsson till uppdaterad policy för deltagande i flerdagarsresor diskuterades. Mötet var överens om den föreslagna prioritetsordningen i förslaget och beslutade att ändra beloppet för deltagande icke-medlemmar från 100 kronor till 300 kronor. Resevillkor och eventuell återbetalning vid sjukdomsfall ska specificeras.
Ann-Margret Nordbeck och Hans Larsson diskuterar policyn med samarbetsgruppen.

11. Förslag till beslut om resevillkor
Ett förslag till uppdaterade resevillkor diskuterades. Förslaget kompletterades med att hänvisning till sidan 15 i Programbladet (Programhäftet) ska finnas med i resevillkoren. Både Policy och Resevillkor ska ha utgåvedatum.

12. Inventering av våra annonsörer för 2022
Eva Svensson skriver ut och distribuerar en lista över nuvarande annonsörer i Programbladet och respektive ansvariga kontaktar annonsörerna gällande 2022.

13. Programbladet för 2022
Håkan Järvelid kontaktar Vollsjötryck för att fastställa deadline för manus till kommande programblad, som mötet beslöt att i fortsättning benämna Programhäfte.
En pdf-fil med nuvarande Programblad har Håkan Järvelid skickat till styrelsen som arbetsunderlag.
Hans Larsson presenterade idéer och förslag till kommande utflykter och tar gärna emot nya förslag. Håkan Järvelid ber medlemmarna i Månadsbladet att komma med förslag och idéer.

14. Dans på Medborgarhuset i Tollarp från Tollarpsorten
En inbjudan till dans på Medborgarhuset i Tollarp kommer Håkan Järvelid att vidarebefordra till medlemmarna som bilaga till Månadsbladet.

15. Övrigt
– inbjudningar till styrelsemöten i november och december
a) Inbjudningar
Ann-Margret Nordbeck kommer att bjuda in valberedning och revisorer till styrelsemötena i november och december.
b) Nya stadgar
Iréne König hade deltagit i föreningskonferens. Nya stadgar ska informeras om på kommande årsmöte 2022. Dessa kommer att läggas ut på hemsidan.
c) Facebookgrupp
SPF har en facebookgrupp som man kan hitta under ”Föreningskontakter/SPF Seniorerna/Skåne”. Håkan Järvelid meddelar detta i Månadsbladet.
d) Information från Charlotte Järvelid
Håkan Järvelid informerade om innehållet i en sammanfattning av läget inför nästkommande månadsmöte. I nuläget kommer 133 personer att närvara.
Sammanfattningen lämnades till Ann-Margret Nordbeck.
e) Innehåll i Månadsbladet för oktober
Information om att utskick via Miriam inte fungerar till medlemmar med emailadress xxxxxxxxx@telia.com.
Ändrad dag för månadsmöte 19 januari (i st.f. 18 januari) på grund av kommunmöte.
Påminn om jullunch
Bostadsförsök 2021-CASE
Gåsamiddagen förlängd anmälningstid till torsdag 21oktober
Idéer och förslag gällande aktiviteter m.m. till Hans Larsson
Dansen i Tollarp
Facebookgruppen
Förhandsanmälan till månadsmötet 16 november

15. Avslutning
Ann-Margret Nordbeck tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat

Protokoll fört vid styrelsemöte på Tvärgatan 2 den 14 september 2021 

Styrelsen: Ann-Margret Nordbeck, Eva Svensson, Håkan Järvelid, Siv Wilborgsson,  Karl-Gustav Holmgren och Ylva Sjölin.  

1.Mötets öppnande
Ordförande Ann-Margret Nordbeck förklarade mötet öppnat.  

2.Godkännande av dagordning
Den föreslagna dagordningen godkändes med tillägg av ärenden under p. 18 Övrigt,  som Eva Svensson, Siv Wilborgsson och Karl-Gustav Holmgren ville ta upp. 

3.Justerare av dagens protokoll
Till att justera dagens protokoll valdes Eva Svensson.  

4.Föregående mötesprotokoll
Föregående mötesprotokoll kommenterades kort. Håkan Järvelid undersöker om det  justerade protokollet distribuerats till styrelse och revisorer.  
Spisen i lokalen är problematisk och blir mycket varm. WiSju har utfört storstädning  av lokalen. De kommer att städa udda veckor och vårt städpar Lena och Kurt Johansson  jämna veckor. Styrelsemiddagen kommer att äga rum den 12 oktober kl. 18.00 på  Gästis i Höör. Två dagar innan ska rätterna väljas.  

5.Ekonomi / inköpsrutiner
Eva Svensson meddelade att pengar för kommande aktiviteter kommit in. Räntekontot  fyller knappast någon funktion med nuvarande ränteläge. Vi återkommer till detta i  december.  

Charlotte Järvelid hade överlämnat existerande presentkort från COOP / ICA till  kassören. På kontoret förvaras plastkort att användas för inköp hos ICA Supermarket  (2 st.), City Gross (1 st.) och COOP (1 st.). Eva Svensson ser över kreditgränserna.  Vid inköp föredrar vi faktura. Följesedel ska läggas i kassörens fack på kontoret.  

6.Hemsidan
Iréne König hade rapporterat att biljetterna till teaterbesöket är beställda. Faktura  kommer.  

7.Medlemsfrågor
Siv Wilborgsson rapporterade att medlemsantalet den 31 augusti uppgick till 777.  En ökning av medlemsantalet förväntas. Snittåldern på medlemmarna är troligen  75–80 år.  

8.Studiecirklar
Eva Svensson och Ylva Sjölin hade deltagit i ett möte med en ny medarbetare på  Vuxenskolan, som önskade ett utökat samarbete. Detta ansågs vara tveksamt.  Eventuellt ska bidrag kunna utgå vid aktiviteter i lokaler utanför SPF, men detta måste  kontrolleras. Ett nytt system för digitala deltagarlistor tas i bruk nästa termin.  Cirkelledare och Vuxenskolan ska träffas framöver. Eventuellt kan Vuxenskolan ordna  genrepbiljetter gratis till Malmöoperan.  

Cirkeln Skånes Historia kommer eventuellt att byta lokal eftersom det är svårt att hålla  avståndet mellan deltagarna. Håkan Järvelid rapporterade att han ställt krav på att alla  bör vara vaccinerade, något som cirkelledaren ansåg vara svårt att ställa.  

9.Friskvårdsaktiviteter
Karl-Gustav Holmgren rapporterade att aktiviteterna är i gång. Gymnastiken har  startat med färre deltagare än tidigare. Vattengympan har haft vissa klagomål på  utrustning och ljud.  

Hans Larsson och Karl-Gustav Holmgren har besökt den nya hallen Padel 365, som  vill visa upp sig och erbjuda medlemmarna att prova på att spela den 27 och 29  september klockan 10–14. Erbjudandet tas med i månadsbladet.  

Karl-Gustav Holmgren och Iréne König deltog i en Inspirationsdag på Fulltofta med  bl.a. information om Skåneleden och förslag om att binda upp sig för aktiviteter för  25 personer under flera veckor. Karl-Gustav Holmgren funderar vidare.  

10.Information från mötet med värdarna på Tvärgatan
Ann-Margret Nordbeck hade träffat värdarna på Tvärgatan. Värdarna vill ha  namnskyltar. Håkan Järvelid ordnar sådana till värdarna och till Eva Svensson.  En namnlista anslås i lokalen, och hon mailar ut denna till styrelsen. Bokning av  lokalen efter klockan 16.00 görs endast till Hans Larsson.  

11.Information från värdarna på Älvkullen
Glada Sångarna har 2000 kronor innestående för utebliven verksamhet. För att kunna  hyra alternativ lokal i Kulturhuset Anders behöver de ett bidrag på 2800 kronor.  Detta beviljades.  

Värdarna kommer tills vidare beställa kaffe till månadsmötena från Växthuset.  Efter lunchserveringen är borden möblerade för 4 personer. Detta gäller året ut.  Inför månadsmötet i oktober krävs föranmälan. Anmälan sker antingen på listor som  kommer att vara utlagda vid nästa månadsmöte eller direkt till Charlotte Järvelid.  Inget lotteri vid nästa månadsmöte.  

Presentkort från COOP för våren och hösten 2021 har inte hämtats ut. Siv  Wilborgsson och Charlotte Järvelid kontaktar COOP angående detta. Tidigare  presentkort finns nu i kassaskåpet. Kontakta Eva Svensson eller Ann-Margret  Nordbeck när dessa ska användas för inköp. Ann-Margret Nordbeck skickar ut  information om presentkorten till värdarna. 

12.Information från Gunilla Brantberger angående Älvkullen
Information angående Älvkullen har kommit. Månadsmötet 18 januari får eventuellt  flyttas till 19 januari p.g.a. ett nämndsmöte. 

13.Förslag till beslut om policy för deltagande i flerdagarsresor
Försäkringsfrågor som gäller vid flerdagarsresor diskuterades. Föreslagna principer  för prioritering av deltagare diskuterades. Siv Wilborgsson utarbetar förslag till text  om dessa principer.  

14.Förslag till beslut om resevillkor vid långtidsresor
Fråga om ersättning vid akut sjukdom diskuterades. SPF-försäkringen gäller inte, utan  respektive deltagares försäkring ska gälla. Ann-Margret Nordbeck undersöker vidare.    

15.Programblad för våren 2022
Håkan Järvelid skickar ut underlag till kommande Programblad till styrelsen.  

16.Riktlinjer för bokning av lokalen på Tvärgatan
Riktlinjerna är utarbetade. All bokning sker via Hans Larsson.  

17.Beslut om bemanningen på trivselfikorna den 28 sept., 26 okt. och 23 nov.
28 september: Håkan Järvelid och Hans Larsson eller Iréne König
26 oktober: Siv Wilborgsson och ?
23 november: Karl-Gustav Holmgren, Eva Svensson samt Ann-Margret Nordbeck
Håkan Järvelid skickar förfrågan till dem som inte deltog i mötet.  

Övrigt  
a) Innehåll i Månadsbladet för september
Förhandsanmälan till månadsmötet i oktober
Inbjudan till sykurs i Hörby (bilaga)
Funktionärslunch – anmälan till Ann-Margret Nordbeck senast 28 september
Månadsmötet i september – insläpp 13.45, avgift 50 kronor, gärna Swish
Info om vaccination – text från Siv Wilborgsson
Prova på padel – se punkt 18 d)
Boule måndagar 09.30 – även onsdag och fredag
Vandringar torsdagar – ”flagga” för dessa
Bokning av lokalen – alltid via Hans Larsson
Trivselfika 28 september  

b) Information från Eva Svensson
Eva Svensson rapporterade att räkningen från utflykten till Backåkra inte kommit.  Pc:n på kontoret hade avlägsnats. Denna får inte lämna kontoret. Anslås.  Styrelsen beslutade att inköpa ny skrivare/kopiator. Prisoffert från Caddex,  svart/vit, ligger på 5166 kronor.  

c) Siv Wilborgsson angående gåsamiddagen
Siv Wilborgsson efterlyser två värdar till gåsamiddagen. Ulla Björck McWilliams  och Charlotte Järvelid tillfrågas.  

d) Karl-Gustav Holmgren angående aktiviteter
Karl-Gustav Holmgren och Hans Larsson hade besökt Padel 365. Medlemmarna  erbjuds att prova på padel klockan 10-14 den 27 och 29 september.  

Boule spelas måndagar 09.30 på Jeppavallen och även onsdagar och fredagar.  Till vandringarna önskas flera deltagare. ”Flagga” i Månadsbladet. 

19.Avslutning
Ann-Margret Nordbeck tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. 

Vid protokollet                                              Justeras  

Håkan Järvelid                                          Eva Svensson  

  

Ann-Margret Nordbeck 

Protokoll fört vid styrelsemöte på Tvärgatan 2 den 10 augusti 2021

Styrelsen: Ann-Margret Nordbeck, Hans Larsson, Inger Sjögren, Håkan Järvelid, Iréne König, Siv Wilborgsson, Karl-Gustav Holmgren och Ylva Sjölin
Adjungerad: Eva Svensson

Mötets öppnande
Ordförande Ann-Margret Nordbeck förklarade mötet öppnat.

Godkännande av dagordning
Den föreslagna dagordningen godkändes med tillägg under punkt 15 Övrigt av inbjudan att spela padel, ny värd till Tvärgatan, innehåll i kommande månadsblad  samt kaffe till Orupsberget kommande lördag.

Justerare av dagens protokoll 
Till att justera dagens protokoll valdes Karl-Gustav Holmgren

Föregående mötesprotokoll
Föregående mötesprotokoll kommenterades kort. Ny skrivare kommenterades.  Se vidare punkt 5 Ekonomi. Inget intresse hade visats för Jerusalem Challenge. Protokollet lades därefter till handlingarna.

Ann-Margret Nordbeck informerade om att Älvkullen blivit dubbelbokad den  17 augusti och att hon fört diskussioner med kommunen om detta. Efter mötet framkom det att kommunstyrelsen kommer att flytta sitt möte till Kulturhuset Anders.

Ekonomi
Inger Sjögren rapporterade att förslag gällande kopiator till lokalen kommer. Ansökan om bidrag kommer att lämnas till Sparbanksstiftelsen. Föreningens tillgångar uppgår till 279.000 kronor. Deltagarna i kommande resa till Hälsingland är kompletterad med några utomstående och kan genomföras.  

Hemsidan
Iréne König rapporterade att Programbladet ligger inne på hemsidan. Kommande teaterresa kommer att läggas in. Hantering av vänmedlemmar måste ske centralt, eftersom kontroll av dubbelt medlemskap ska ske.

Medlemsfrågor
Siv Wilborgsson rapporterade att vänmedlemmar måste hanteras av Skånedistriktet  för kontroll av det dubbla medlemskapet.

Studiecirklar
Ylva Sjölin rapporterade att matlagningskursen är fulltecknad, och några medlemmar tycker detta är synd. Frågan om cirkelledare kan vara ledare utan att vara pensionär diskuterades. Vi återkommer till detta. Spisen i lokalen är problematisk. Ann-Margret Nordbeck undersöker. Finns intresse för nya cirklar? En ”annons” om nya cirklar och ledare tas med i kommande månadsblad. 139 medlemmar har anmält sig till höstens cirklar. Ylva Sjölin rapporterade att hon planerar en cirkelledarträff med Vuxenskolan. Vidare kommer hon att anslå schema med aktiviteter i köket i lokalen.

Friskvårdsaktiviteter
Karl-Gustav Holmgren rapporterade att aktivitetsansvariga är beredda att starta höstens aktiviteter enligt Programbladet. Utomhusaktiviteterna är i gång.

Information om antalet deltagare till våra dagsutflykter och trivselaktiviteter
Hans Larsson rapporterade att cirka 130 medlemmar kommer att deltaga i årsmötet.
I övriga planerade aktiviteter är uppslutningen god.

Information från mötet den 5 augusti med värdarna på Älvkullen
Ann-Margret Nordbeck rapporterade från genomgången med värdarna att landgångar kommer att serveras vid årsmötet/kickoffen. Kaffe och kaka kommer att levereras från Växthuset. Vid in- och utsläpp får styrelsen medverka för att säkerställa avstånds-hållning. Inga lotter kommer att säljas vid detta möte. Kontroll av medlemskap ska ske vid ingången till salen.

En utrustningslista för de nya förutsättningarna för Älvkullen kommer att tas fram.

Städningen av lokalen
Vid storstädningen av lokalen ska särskilt köket, mattor och speglar rengöras. Värdarna på Tvärgatan får gå igenom kyl/frys m.m. Ann-Margret Nordbeck meddelade att Yvonne Strand ställer upp som ny värd på Tvärgatan.

Upplägget inför årsmötet den 17 augusti
Välkomna, landgångar, kaffe, årsmötesförhandlingar, parentation, underhållning och avtackning (Christer Olofsson, Inger Wiberg). Därefter följer konstituerande möte och fotografering. Finns dokument för det konstituerande mötet sedan tidigare? Styrelsen samlas kl. 11.00.

Beslut om policy för deltagande i flerdagarsresor
Karin Anderberg-Eskendal har presenterat ett förslag till regler för deltagande i flerdagarsresor. Förlaget diskuteras vid nästkommande styrelsemöte.

 

Övrigt 
                                                                                                          Styrelsemiddag diskuterades och preliminärt kommer denna att äga på Gästis kvällen den12 oktober. Hans Larsson rapporterade att 39 deltagare är anmälda till Orupsberget den 14 augusti. Karl-Gustav Holmgren har fått en inbjudan till föreningen att spela padel i Höör med SPF-rabatt. Hans Larsson och Karl-Gustav Holmgren besöker hallen för att diskutera. Vid friluftsaktiviteten i Fulltofta 2 september deltar Karl-Gustav Holmgren och Iréne König. Iréne König rapporterade att 40 biljetter till Sound of Music på Malmö Opera den 9 november. Hon skickar filen till Håkan Järvelid för utskick med Månadsbladet.

Avslut
Ann-Margret Nordbeck tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.

Vid protokollet                                                       Justeras

Håkan Järvelid                                             Karl-Gustav Holmgren

Ann-Margret Nordbeck

Protokoll fört vid digitalt styrelsemöte den 11 maj 2021
Styrelsen: Ann-Margret Nordbeck, Hans Larsson, Inger Sjögren, Håkan Järvelid, Iréne König, Karl-Gustav Holmgren och Ylva Sjölin.
Adjungerad: Eva Svensson.
.
1. Mötets öppnande
Ordförande Ann-Margret Nordbeck förklarade mötet öppnat.
2. Godkännande av dagordning
Den föreslagna dagordningen godkändes med tillägg Info Älvkullen under punkt 15 Övrigt.
3. Justerare av dagens protokoll
Till att justera dagens protokoll valdes Ylva Sjölin.
4. Föregående mötesprotokoll
Föregående mötesprotokoll kommenterades kort. Tillägg under punkt 5 Ekonomi, ”var för sig” gällande firmatecknare hade gjorts
Golfen är nu i gång.
Ann-Margret Nordbeck rapporterade att information om jullunchen kommer.
Hans Larsson har skickat program för årsmötet till Håkan Järvelid.
Folkhälsoveckan återkommer under punkt 11 i dagordningen.
Protokollet lades därefter till handlingarna.
5. Ekonomi
Inger Sjögren rapporterade att resultatet i nuläget uppgår till 94.000 kronor.
6. Hemsidan
Iréne König hade inget speciellt nytt att rapportera angående hemsidan.
7. Medlemsfrågor
Siv Wilborgsson rapporterade att vi för närvarande är 796 medlemmar i klubben.
8. Studiecirklar
Ylva Sjölin rapporterade att cirkelledarna anser att det är dyrt att kopiera på kopiatorn i lokalen. Ett alternativ kan vara att kopiera på Biblioteket till en kostnad av 1:- per kopia. Detta alternativ undersöks vidare. Styrelsen överväger möjligheten att söka
bidrag för inköp av en större kopiator.
SPF söker instruktör till dansen Jerusalema challenge. Ylva Sjölin tar emot intresse anmälningar.
9. Friskvårdsaktiviteter
Karl-Gustav Holmgren rapporterade att golf, boule och vandringar är aktiviteter som nu är pågående. En uppställning över aktiviteter för Programbladet har skickats till Håkan Järvelid.
10. Innehåll/komplettering till kommande Programblad och Cirkelprogram
Vollsjötryck har meddelat att deadline för manus till Programblad och Cirkelprogram är den 11 juni för utskick innan midsommar. Ett sista avstämningsmöte ska äga rum den 8 juni. Styrelsen enades om orange kulör på omslaget denna gång.
Håkan Järvelid rapporterade att Höörs Hälsokost deltar med annons/rabatt även i höst.
18 november är ett besök på Vellingeblomman inplanerat. En uppställning över planerade aktiviteter har Hans Larsson skickat till Håkan Järvelid. Jullunchen kommer att äga rum 21 december i Åkersberg kl. 15.00 med samling kl. 14.30 i kapellet.
Kostnad inkl. glögg och pepparkaka blir 375 kronor. Deltagarantal max. 100 personer. Ingen garanti att Lucia medverkar. Styrelsens åsikt är att aktiviteten genomförs.
Siv Wilborgsson presenterade alternativ för gåsamiddag. Om den genomförs i lokal på Navet i Höör blir kostnaden cirka 555–565 kronor per person. Eventuellt sponsrar Sven busstur till och från lokalen mot att han bjuds på gåsamiddag och att betalande
hustru får medfölja. Vi ska notera att lokalen endast kan nås via trappor. Styrelsen ansåg att detta alternativ ska gälla. Text om gåsamiddagen skickas till Håkan Järvelid.
11. Upplägg och deltagande av styrelsen inför Folkhälsoveckan 17–21 maj 2021
Styrelsen har sammanställt program för Folkhälsoveckan, och detta har skickats med
Månadsbladet till medlemmarna. Blommor till ledarna ordnar Ann-Margret Nordbeck.
Hans Larsson kommer att fotografera/dokumentera aktiviteter. På fredagen serveras kaffe och kakor vid lokalen.
12. Policy vid annonsering på webben för andra organisationer
Styrelsen ställde sig tveksam till att annonsera för andra organisationers aktiviteter på vår egen hemsida, och efter diskussion beslutade mötet att klubben inte ska annonsera för sådana aktiviteter.
13. Årsmötes-/Kickoff-upplägg – innehåll och förtäring
Ann-Margret Nordbeck har kontaktat Charlotte Järvelid angående förtäring vid årsmötet/kickoffen. Vad som kommer att gälla införs i nästa Programblad. Vissa ändringar gällande pentry är genomförda i Älvkullen, och kodlås kommer att monteras. Ann-Margret Nordbeck kontaktar värdarna efter 31 juli.
14. Innehåll till Månadsbladet i maj Folkhälsoveckan – se SPF:s hemsida angående föreläsningar under Folkhälsoveckan.
Håkan Järvelid lägger in länk i Månadsbladet, påminnelse om Folkhälsoveckan och utskick av programmet igen, info om att vandringar, golf och boule är i gång. Intresset för Quigong ganska lågt, men det ska genomföras. Info om Jerusalema Challenge har lagts till i Månadsbladet.
15. Övrigt
Info om Älvkullen – se punkt 13. Ann-Margret Nordbeck tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.
Vid protokollet Justeras
Håkan Järvelid Ylva Sjölin
Ann-Margret Nordbeck

Protokoll fört vid digitalt styrelsemöte den 13 april 2021
Styrelsen: Ann-Margret Nordbeck, Hans Larsson, Christer Olofsson, Inger Sjögren, Håkan Järvelid, Iréne König, Karl-Gustav Holmgren och Ylva Sjölin.

1. Mötets öppnande
Ordförande Ann-Margret Nordbeck förklarade mötet öppnat.

2. Godkännande av dagordning
Den föreslagna dagordningen godkändes.

3. Justerare av dagens protokoll
Till att justera dagens protokoll valdes Inger Sjögren.

4. Föregående mötesprotokoll
Föregående mötesprotokoll kommenterades kort. Punkten Kommande aktiviteter återkommer under punkt 10 i dagordningen. Protokollet lades därefter till handlingarna.

5. Ekonomi
Inger Sjögren rapporterade att hon och tillträdande, adjungerad ekonomiansvarig, Eva Svensson, kommer att dela på arbetsuppgifterna nu när Christer Olofsson avgått och att ett möte med banken ska äga rum med Ann-Margret Nordbeck, Inger Sjögren
och Ewa Svensson.
Mötet beslutade enhälligt att Ann-Margret Nordbeck, 19 500126-4323, Inger Sjögren, 19 500410-3965 samt Eva Svensson, 19 501101-4064, var för sig, ska vara klubbens firmatecknare. Inte mycket nytt har hänt sedan förra styrelsemötet.

6. Hemsidan
Iréne König rapporterade att webben för tillfället är nedstängd, då man uppgraderar den. Man provar en ny applikation, som ska bidra till att förhindra ensamhet. Uppgifter om Folkhälsoveckan kommer att läggas in på hemsidan.

7. Medlemsfrågor
För närvarande är vi 797 medlemmar i klubben.

8. Studiecirklar
Ylva Sjölin rapporterade att hon ska kontakta cirkelledarna angående preliminär återstart till hösten. Hon har skickat en uppställning för verksamhetsberättelsen till Ann-Margret Nordbeck.

9. Friskvårdsaktiviteter
Karl-Gustav Holmgren rapporterade att golfen är på gång på torsdagar kl. 12.30.
Han kommer att samtala med kommunen om möjligheter att öppna upp aktiviteter för de medlemmar som är vaccinerade.

10. Innehåll i kommande Programblad och Cirkelprogram
Innehåll i kommande Programblad diskuterades. De punkter som hittills är klara för höstens program har Håkan Järvelid sammanställt och skickat ut till Styrelsen i version nr 1 av kommande program. Vellingeblomman har ändrat sina aktiviteter och bedöms inte längre vara lika intressant som utflyktsmål.
Hans Larsson skickar underlag till Programbladet och Ann-Margret Nordbeck information angående jullunchen till Håkan Järvelid.
Håkan Järvelid ska kontakta Vollsjötryck angående deadline för nästa Programblad.
Ylva Sjölin återkommer angående Cirkelprogrammet.

11. Annonsörerna för kommande Programblad
Inga ändringar gällande annonsörer i kommande Programblad. Höörs Hälsokost vill bli kontaktade angående eventuell annons i höstens Programblad. Håkan Järvelid kontaktar dem.

12. Datum för årsmötet, innehåll och förtäring
Punkterna på årsmötet den 17 augusti är klara. Årsmötet med Kick-off diskuterades.
Eventuellt kommer landgångar att serveras i stället för grillat. Föranmälan kommer att krävas. Ann-Margret Nordbeck kontaktar värdarna för vidare diskussioner.
Trivselfika sista tisdagarna i månaden diskuterades. Tanken är att återstarta dessa aktiviteter. Mötet med nya medlemmar är planerat till november. Siv Wilborgsson tillfrågas. Eventuellt kan gåsamiddag bli aktuell i november. Hans Larsson vill att 
Ann-Margret Nordbeck kontaktar honom angående årsmötet.

13. Information och upplägg för Folkhälsoveckan 17–21 maj 2021
Vissa aktiviteter är planerade för Folkhälsoveckan. På måndagen blir det gymnastik, på tisdagen tipsrunda, onsdagen Qigong och på torsdagen skogsvandring med korvgrillning. På fredagen arrangeras stadsvandring. Medhjälpare behövs.
Ulla Premmert, ordförande för Tillsammans Höör, har uttryckt önskemål om att information om deras verksamhet läggs ut på vår hemsida. Iréne König kontaktar henne för vidare diskussion.
Christer Olofsson, som avgick vid mötet, avtackades av Ann-Margret Nordbeck och en liten gåva från styrelsemedlemmarna överlämnades. Vissa justeringar görs i valberedningens förslag till årsmötet.
14. Innehåll till Månadsbladet i april och utskick
Folkhälsoveckan – särskild inbjudan ska skickas ut tillsammans med Månadsbladet.
Håkan Järvelid får underlag från Ann-Margret Nordbeck, Iréne König och Karl-Gustav Holmgren och avvaktar med utskicket. Detta blir sista gången som
Månadsbladet även distribueras med post. Nästkommande Månadsblad kommer medlemmar utan e-mail att kunna hämta i lokalen på Tvärgatan den 21 maj.
15. Övrigt
Ann-Margret Nordbeck tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.
Vid protokollet                        Justeras
Håkan Järvelid                         Inger Sjögren

Ann-Margret Nordbeck

Protokoll fört vid digitalt styrelsemöte den 9 mars 2021
Styrelsen: Ann-Margret Nordbeck, Hans Larsson, Christer Olofsson, Inger Sjögren, Håkan Järvelid, Iréne König, Siv Wilborgsson, Karl-Gustav Holmgren och Ylva Sjölin.
.
1. Mötets öppnande
Ordförande Ann-Margret Nordbeck förklarade mötet öppnat.

2. Föregående protokoll
Den föreslagna dagordningen godkändes.

3. Justerare av dagens protokoll
Till att justera dagens protokoll valdes Iréne König.

4. Föregående mötesprotokoll
Föregående mötesprotokoll kommenterades kort. Ann-Margret Nordbeck rapporterade att hon arbetar med att sammanställa verksamhetsberättelsen för 2020 och väntar på en uppställning från Ylva Sjölin över cirklarna. Protokollet lades därefter till handlingarna.

5. Ekonomi
Christer Olofsson hade inga speciella nyheter att rapportera under punkten. Några återbetalningar för inställda aktiviteter återstår att utföra.

6. Hemsidan
Iréne König rapporterade att det i nuläget inte går att se vilka som varit inne på hemsidan.

7. Medlemsfrågor
Siv Wilborgsson rapporterade att 5 medlemmar lämnat klubben. I nuläget är vi 801 medlemmar.

8. Studiecirklar
Ylva Sjölin rapporterade att samtliga cirklar utom Kamera och Bild ligger nere. Den cirkeln har lockat flera medlemmar. Från Vuxenskolan har kommit en inbjudan till olika föreläsningar, som är kostnadsfria. I Månadsbladet ska länken till Vuxenskolans program läggas in.

9. Friskvårdsaktiviteter
Karl-Gustav Holmgren rapporterade att de flesta friskvårdsaktiviteterna ligger nere. Respektive ledare meddelar om och när det kan bli aktuellt med utomhusaktiviteter.
Ledare till bangolfen ska sökas i kommande Månadsblad.

10. Information/beslut av aktiviteter från Folkhälsogruppen
Iréne König, Karl-Gustav Holmgren och Ann-Margret Nordbeck har deltagit i ett möte i Folkhälsogruppen inför Folkhälsoveckan i maj. Ledare till aktiviteterna behövs. Nytt
möte i Folkhälsogruppen äger rum tisdagen den 16 mars, och rapport från detta kommer.

11. Intresse för deltagande på Inspirationsdagen i Fulltofta
Distriktet bjuder in föreningsrepresentanter till en "inspirationsdag" i Fulltofta. Syftet är att inspirera föreningar till aktiviteter ute i naturen, Karl-Gustav Holmgren och Ylva Sjölin är intresserade att deltaga.

12. Återkoppling från Zoom-utbildningen
Iréne König och Siv Wilborgsson (ena delen) rapporterade att de deltagit i Zoom- utbildningen och ansåg att den varit pedagogisk och bra. De avvaktar vidare aktiviteter.

13. Diskussioner/beslut om kommande aktiviteter
Vi väntar på vaccination mot Covid-19. Lokalen ska hållas stängd för alla aktiviteter i första hand till nästkommande styrelsemöte i april. Läget är osäkert, eftersom 
vaccinationerna dröjer.
Läget inför årsmötet är oklart – vi vet inte något om tillåtet antal deltagare eller läget i maj. Eventuellt får årsmötet senareläggas (kanske slå ihop årsmötet med kick-off?).
Vi avvaktar. Om mötet ska genomföras i maj ska handlingarna finnas vid påsk. De ska vara tillgängliga 6 veckor innan årsmötet. Information får gå ut i Månadsbladet i april.
Mötet diskuterade hur vi ska säkerställa att handlingarna når medlemmarna. Eventuellt får handlingar lämnas ut i lokalen. Ann-Margret Nordbeck hade varit i kontakt med
Distriktet (Morten Kehler), som anser att det är möjligt att senarelägga årsmötet, även om det kan innebära vissa problem. Vi tar ställning till årsmötet i april. 
Hans Larsson meddelade att vissa aktiviteter är planerade till hösten: Pubafton 18 november, Ost och vin 20 oktober, Snapphanar 16 november. Ronnie Hellström diskuterar med de andra om deltagande i månadsmöte. Backåkra är planerat till augusti-september. Teaterbesök på Malmö Opera / Sound of Music kanske kan bli aktuellt, liksom besök på Vellingeblomman.

14. Innehåll till Månadsbladet i mars
Meddela att planerad Trivselfika 23 mars ställs in.
Vi söker ledare till bangolf.
Inga aktiviteter i lokalen i första hand till styrelsemötet i april.
Vi ser "ljuset i mörkret".
Information om Vuxenskolans föreläsningar.

15. Övrigt
Håkan Järvelid ska skicka filen med förra Programbladet till samtliga i styrelsen.

Ann-Margret Nordbeck tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.

Vid protokollet                                            Justeras

Håkan Järvelid                                            Iréne König

Ann-Margret Nordbeck

Protokoll fört vid digitalt styrelsemöte den 9 februari 2021
Styrelsen: Ann-Margret Nordbeck, Hans Larsson, Christer Olofsson, Inger Sjögren, Håkan Järvelid, Iréne König, Siv Wilborgsson, Karl-Gustav Holmgren och Ylva Sjölin.

1. Mötets öppnande
Ordförande Ann-Margret Nordbeck förklarade mötet öppnat.

2. Godkännande av dagordning
Den föreslagna dagordningen godkändes.

3. Justerare av dagens protokoll
Till att justera dagens protokoll valdes Karl-Gustav Holmgren.

4. Föregående mötesprotokoll
Föregående mötesprotokoll kommenterades kort och lades därefter till handlingarna.
Arbetsbeskrivningarna ska skickas till lokalens e-postadress. Iréne König kommenterade punkt 12 (Ensamma medlemmar) i föregående mötesprotokoll. Vissa idéer finns på Förbundets hemsida. Vi återkommer till punkten. Ann-Margret Nordbeck håller på med att sammanställa verksamhetsberättelsen för 2020. Därefter lades protokollet till handlingarna.

5. Ekonomi
Christer Olofsson rapporterade att det inte hänt mycket sedan föregående möte.
Räkningen på tryckningen av Programbladet är betald. Marie på Studieförbundet Vuxenskolan har meddelat att betalning för kurser är verkställd. Faktura på kostnader för eventuella kurser ska skickas till Vuxenskolan.

6. Hemsidan
Iréne König rapporterade att Programbladet och protokollet från föregående styrelsemöte nu ligger på hemsidan. Cirka 500 gånger per vecka tittar medlemmar på hemsidan.

7. Medlemsfrågor
Siv Wilborgsson rapporterade att vi i nuläget är 807 medlemmar och att ett tiotal medlemmar hoppar av, delvis av åldersskäl. Nya etiketter och frimärken till utskicken av Månadsbladet för februari finns nu i lokalen.

8. Studiecirklar
Ylva Sjölin rapporterade att det inte finns något nytt att rapportera. Samtliga cirklar utom digitala cirkeln Kamera och Bild ligger för närvarande nere.

9. Friskvårdsaktiviteter
Karl-Gustav Holmgren rapporterade att alla friskvårdsaktiviteter i princip ligger nere.

10. Tankar/diskussioner kring Folkhälsoveckan i maj
Deltagande i Folkhälsoveckan diskuterades. Mötet var överens om att vi ska delta. Mycket material finns från Förbundet. Iréne König nämnde att vi kanske ska överväga att ta in någon medhjälpare med intresse för aktiviteterna, där föreläsningar ingår. Mötet beslutade att bilda en grupp som ska hitta former för Folkhälsoveckan. Den består av Iréne König, Ann-Margret Nordbeck och Karl-Gustav Holmgren.

11. Intresse för deltagande i Zoom-utbildningen och Fokusgruppen
Siv Wilborgsson och Iréne König meddelade att de anmält sig till Zoom-utbildningen.
Mötesdeltagarna visade inte något intresse för Fokusgruppen

12. Diskussioner/beslut om kommande aktiviteter
För närvarande ligger alla aktiviteter nere. Vid nästa styrelsemöte tar vi ställning till kommande aktiviteter.

13. Information angående "Företagsavtalet med SJ"
För den kommande gruppresan till Hälsingland har ett "företagsavtal" upprättats mellan SJ och Klubb 72. Detta innebär förmånligare resor i klubbens regi. Alla bokningar av arrangerade resor ska gå via kassören. Inga privata resor kan bokas av medlemmarna under detta avtal. Om någon tänker resa i SPF-regi med rabatt ska i så fall kassören kontaktas först.

14. Innehåll till Månadsbladet i februari
Kort information om Folkhälsoveckan. Vi nämner att klubben planerar att deltaga på något sätt och att vi återkommer med närmare information. Alla aktiviteter ligger nere
till kommande styrelsemöte. Håkan Järvelid nämnde att det kan bli något "magert" Månadsblad i februari, men han utarbetar ett förslag till styrelsen. Siv Wilborgsson
rekommenderade att Månadsbladet skickas ut enligt lista P02b i Miriam.

15. Övrigt
Ylva Sjölin informerar cirkelledarna om "Företagsavtalet" med SJ.

Ann-Margret Nordbeck tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. 

Vid protokollet Justeras
Håkan Järvelid Karl-Gustav Holmgren
Ann-Margret Nordbeck

Protokoll fört vid digitalt styrelsemöte den 12 januari 2021
Styrelsen: Ann-Margret Nordbeck, Hans Larsson, Christer Olofsson, Inger Sjögren, Håkan Järvelid, Iréne König, Siv Wilborgsson, Karl-Gustav Holmgren och Ylva Sjölin.
.
1. Mötets öppnande
Ordförande Ann-Margret Nordbeck förklarade mötet öppnat.

2. Godkännande av dagordning
Den föreslagna dagordningen godkändes.

3. Justerare av dagens protokoll
Till att justera dagens protokoll valdes Hans Larsson.

4. Föregående mötesprotokoll
Föregående mötesprotokoll kommenterades kort och lades därefter till handlingarna.

5. Ekonomi
Christer Olofsson presenterade balans- och resultaträkning för 2020 samt budgetförslag för 2021. Vuxenskolan har ännu inte lämnat något besked angående bidrag. Ylva Sjölin
rapporterade att hon inte varit i kontakt med dem den senaste tiden. I budgeten beräknas intäkterna uppgå till 212 000 kronor. Med tanke på pågående pandemi är möten svårbudgeterade för 2021. Flera möten fick inställas under det gångna året. Portokostnaderna kommer att stiga p.g.a. utskick av månadsblad till medlemmar utan e-postadress. För arvoden till styrelse och cirkelledare föreslås en höjning 2021.

6. Hemsidan
Iréne König rapporterade att Programbladet kommer att läggas in på hemsidan. Inga studiecirklar är för närvarande igång.

7. Medlemsfrågor
Siv Wilborgsson rapporterade att medlemsregistret kommer att vara stängt 12-14 januari. Vid årsskiftet var medlemsantalet 816. En lägre tillströmning av medlemmar under 2020 noterades. I nuläget är vi 820 medlemmar. En rekommendation är att rensa i e-post. Listorna för utskick av månadsbladet är klar. Siv Wilborgsson lägger dem i
lokalen. Hon uppmanade alla att kontrollera att adressetiketterna är kompletta före utskick.
Tele2 stänger ner sina e-postadresser, vilket medför att 18 medlemmar behöver ändra sin e-postadress. Arbetsbeskrivningarna är på gång. Vi kommer senare gå
igenom dessa tillsammans i lokalen. Siv Wilborgsson har scannat in dokumenten från regelpärmen och sänt över till styrelsen och lokalen i en komprimerad fil. Denna tar
dock plats, så en rekommendation är att rensa i e-post.

8. Studiecirklar / Studieförbundet Vuxenskolan
Ylva Sjölin rapporterade att vi inte har någon möjlighet att påverka Vuxenskolans ändrade rutiner gällande ersättning för cirklar. Det finns ett behov att träffa cirkelledarna inom kort. Cirkeln Kamera & Foto startar i digital form. När det gäller
övriga cirklar följer vi rekommendationer och avvaktar.

9. Friskvårdsaktiviteter
Karl-Gustav Holmgren påpekade att flera lokaler är stängda till 24 januari efter kommunalt beslut. Bowlingen ställs in i väntan på vaccination. Boule och golf berörs inte av restriktionerna. Vi avvaktar vidare information 24 januari.

10. Diskussioner/beslut på kommande innehåll i Programbladet och våra aktiviteter
Inga aktiviteter kommer att genomföras under januari. Styrelsen beslutade att alla aktiviteter ska ligga nere till nästa styrelsemöte 9 februari, då vidare beslut fattas.
Detta meddelas i kommande Månadsblad.
I Programbladet hade tyvärr den röda rutan med uppgift om rabatt i Stilltons annons blivit svårläst. I Månadsbladet förtydligas att man är berättigad till 10% rabatt om man uppvisar medlemskort. Medlemskort kommer i slutet av januari, och medlemsavgiften ska vara betald i slutet av februari.

11. Diskussioner/beslut om våra arbetsbeskrivningar
De flesta arbetsbeskrivningar har distribuerats digitalt till styrelsen. Se även punkt 7 i protokollet.

12. Hur tar vi hand om våra ensamma medlemmar?
Iréne König presenterade några idéer runt aktiviteter för ensamma medlemmar. Kommunerna har fått tillskott från Regeringen, bl.a. för äldreverksamhet.

13. Innehåll för Månadsbladet i januari
Se punkt 10 i protokollet. I Månadsbladet ska vi också uppmana medlemmarna att då och då titta i Programbladet, så att inga rabatter missas.

14. Övrigt
Ann-Margret Nordbeck kommer att arbeta med utkast till Verksamhetsberättelsen.

15. Avslutning
Ann-Margret Nordbeck tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.

Vid protokollet                             Justeras
Håkan Järvelid                            Hans Larsson