2022
Här lägger vi in årets styrelseprotokoll
Protokoll fört vid styrelsemöte på Tvärgatan 2 den 9 augusti 2022
Styrelsen: Ann-Margret Nordbeck, Hans Larsson, Håkan Järvelid, Siv Wilborgsson,
Karl-Gustav Holmgren, Iréne König, Ylva Sjölin, Eva Svensson och Inger Sjögren.
1. Mötets öppnande
Ordförande Ann-Margret Nordbeck förklarade mötet öppnat.
2. Godkännande av dagordning
Den föreslagna dagordningen godkändes.
3. Justerare av dagens protokoll
Till att justera dagens protokoll valdes Inger Sjögren
4. Föregående mötesprotokoll
Föregående mötesprotokoll kommenterades kort. Som tidigare konstaterats förekom en del felaktigheter i de tryckta Programhäftena. Specifikationen i fakturan från Vollsjötryck var konstigt uppställd. De krediterade 4.500 kronor för felaktigheterna
och debiterade för 2 x 50 st. eftertryck.
Ann-Margret Nordbeck rapporterade att de begärda handlingarna för resan till Västmanland inkommit.
Efter genomgången lades protokollet till handlingarna.
5. Aktiviteter, resor m.m.
Hans Larsson rapporterade att det finns några platser kvar på dagsutflykten till Uniformsmuseum. Irländsk afton är mer än fulltecknad, och 26 står som reserver. Kanske läge för att dubblera aftonen vid senare tillfälle. Utflykten till Lund är i det närmaste fulltecknad. Modevisningen är fulltecknad, och till Falsterbo finns i nuläget 5 platser kvar. Till jubileumsfesten är nu 75 personer anmälda, och vi räknar med runt 150 deltagare totalt.
Till modevisningen behövs 8-9 ”mannekänger”.
Frågan om dator till studiecirklarna togs upp, och Hans Larsson rapporterade att en sådan kostar runt 3 000-4 000 kronor. Viktigt med HDMI-uttag (för PC-kanon). Till detta kommer Office-program. Styrelsen beslutade att Hans Larsson ska inköpa en
dator.
6. Ekonomi / Västmanlandsresan
Eva Svensson rapporterade att alla deltagare i den kommande Västmanlandsresan har betalat. Troligen kommer resan att resultera i ett underskott på runt 4 000 kronor. Vi avvaktar slutsummering. Anmälningsavgifter till aktiviteterna har börjat komma in.
Att ”XXXXXX” anges vid inbetalningen underlättar identifieringen av vad avgiften avser. Vuxenskolans och kommunens bidrag har kommit (totalt 90 000 kronor).
7. Hemsidan
Iréne König efterlyser filen med Cirkelbladet för att lägga upp på hemsidan.
Teaterresorna är uppskattade och fulltecknade.
8. Medlemsfrågor
Siv Wilborgsson meddelade att en hel del nya medlemmar tillkommit. I nuläget har vi 775 medlemmar (31 juli) och 5 nya på gång. Några har flyttat och överförts till annan förening.
9. Studiecirklar
Ylva Sjölin rapporterade att anmälningar till cirklarna tas emot t.o.m. 15 augusti. 17 augusti träffas studieombuden för genomgång.
10. Friskvårdsaktiviteter
Karl-Gustav Holmgren rapporterade att ledare för gymnastiken fortfarande saknas. Alternativet med ledare från Friskis & Svettis är problematiskt, eftersom ledaren har svårt att ställa upp regelbundet. I dagsläget verkar det som om gymnastiken måste
ställas in. Håkan Järvelid tar med information om läget i Månadsbladet.
11. Upplägg / innehåll inför KickOffen den 16 augusti
I nuläget har 132 personer anmält sig till KickOffen (några har anmält sig efter deadline). Styrelsen ska presenteras, liksom studiecirklar och friskvårdsaktiviteter.
Tallrikar från CityGross för 8 personer kommer att ställas ut på varje bord.
12. Styrelsens reflektioner angående Vollsjötryck
Helt nöjda med Vollsjötrycks handläggning och kostnader är styrelsen inte. Mötet beslutade att tillsätta en ”offertgrupp” som ska utarbeta en offertförfrågan till flera tryckerier inför nästa tryckning. Gruppen består av Ann-Margret Nordbeck, Håkan Järvelid och Hans Larsson och den träffas 22 augusti 13.30.
13. Utkastet till Jubileumshäftet
Siv Wilborgsson och Håkan Järvelid har tagit fram ett första utkast till jubileumshäfte. Detta skickades runt vid mötet. Siv och Håkan kommer att träffas inom kort för att arbeta vidare med detta.
14. Information från 50-årsgruppen – kalaset 15 nov. och jubileet 25 nov.
Mat, dryck och underhållning samt trubadur är klara. Transporter till och från jubileet med Svens buss planeras. 50-årsgruppen träffas igen 22 augusti kl. 10.00.
15. Innehåll i Månadsbladet för augusti
Håkan Järvelid tar med information om KickOffen och lotterier. Vidare ”flaggas” för behovet av ledare för gymnastiken. För utflykten till Uniformsmuseum finns några platser kvar. Info om 50-årsjubileet.
16. Övrigt
Iréne König rapporterade att 1 TB minne finns i Molnet, att projektorerna är bra men bör hängas upp. Filmduk och inkoppling av nya datorn bör ske.
Håkan Järvelid rapporterade att det finns två alternativ till Ukrainaafton. Eftersom han inte hade fått besked från sina ukrainska elever hade han även varit i kontakt med
Solögat-Chamania, som skulle kunna ställa upp med en sångare (boende i Växjö), en som kompar på gitarr och en tolk.
Det visade sig senare att den ukrainska eleven (som sjunger fint) och hennes man gärna kommer. Styrelsen förordade alternativet med det ukrainska paret.
17. Mötet avslutas
Ann-Margret Nordbeck tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.
Vid protokollet Justeras
Håkan Järvelid Inger Sjögren
Ann-Margret Nordbeck
Protokoll fört vid extra styrelsemöte på Tvärgatan 2 den 7 juni 2022 för fastställande av höstens Programhäfte m.m.
Styrelsen: Ann-Margret Nordbeck, Hans Larsson, Håkan Järvelid, Siv Wilborgsson,
Iréne König, Eva Svensson och Ylva Sjölin.
1. Mötets öppnande
Ordförande Ann-Margret Nordbeck förklarade det extra mötet öppnat.
2. Godkännande av dagordning
Den föreslagna dagordningen godkändes.
3. Justerare av dagens protokoll
Till att justera dagens protokoll valdes Siv Wilborgsson
4. Enkätsvaren från medlemmarna
Iréne König rapporterade att ett tjugotal svar på enkäten om ökad tillgänglighet och aktiviteter hade kommit. Många svar liknade de som tidigare enkät i egen regi uppvisade.
5. Höstens programhäfte och Cirkelbladet
Styrelsen gick igenom utkastet till höstens Programhäfte och Håkan Järvelid kommenterade. Vissa justeringar gjordes. Deadline för manus till tryckeriet är en vecka innan häftet ska distribueras (efter midsommar / början av juli). Tryckeriet har
semesterstängt vecka 29-31. Ann-Margret Nordbeck rapporterade ny annonsör Lager 23, som kommer att erbjuda medlemsrabatt med 10%.
Ylva Sjölin rapporterade att materialet till Cirkelbladet är klart och att en ny cirkel om skånska viner har tillkommit.
6. Information från 50-årsgruppen
Hans Larsson och Ann-Margret Nordbeck rapporterade att själva arrangemanget i Backagårdens regi är under kontroll. Musikunderhållningen är inte slutligt fastställd.
Där väntas besked.
Det anmäldes till styrelsen, att föreningen av Sparbanksstiftelsen Färs & Frosta beviljats bidrag med 25 000 kronor till projektet BI-22-7966.
Kassören Eva Svensson nämnde att bidraget ska disponeras enligt budgetposter.
Siv Wilborgsson och Håkan Järvelid rapporterade att utkastet till Jubileumshäftet är till stora delar klart. Det återstår att lägga in fakta från de senaste åren. Siv Wilborgsson har gjort efterforskningar i material i kommunens arkiv.
Styrelsen undersöker om Höörs kommun har möjlighet att bistå med kopiering/häftning av Jubileumshäftet.
7. Dator till cirkelledarna
Enligt önskemål från cirkelledarna kommer styrelsen att undersöka möjligheterna till inköp av en ytterligare dator med programvara.
8. Återkoppling från 6 juni
Ann-Margret Nordbeck rapporterade att klubbens närvaro vid nationaldagsfirandet
hade varit lyckad och hade resulterat i fyra nya medlemmar.
9. Resor
Begärda handlingar inför höstens resa har inte inkommit enligt begäran. Styrelsen beslutar att ordförande och vice ordförande kontaktar ansvariga för resan.
10. Mötet avslutas
Ann-Margret Nordbeck tackade för visat intresse och förklarade det extra mötet
avslutat.
Vid protokollet Justeras
Håkan Järvelid Siv Wilborgsson
Ann-Margret Nordbeck
Protokoll från styrelsemötet den 10 maj.
Styrelsen: Ann-Margret Nordbeck, Hans Larsson, Siv Wilborgsson, Karl-Gustav Holmgren, Irene König, Ylva Sjölin, Eva Svensson och Inger Sjögren.
Inbjudna: Inger Ander och Margareta Lundberg, KPR representanter för SPF samt Lena Kristensen från PRO.
1.Mötets öppnande
Ordföranden förklarade mötet öppna
2.Godkännande av dagordningen
Mötet godkände dagordningen
3.Justerare av dagens protokoll
Till justerare utsågs Siv Wilborgsson
4.Genomgång av upplägget till mötet med partierna den 23 maj -Inger o Margareta
Miljöpartiet, Vänsterpartiet och Sverigedemokraterna har inte svarat på inbjudan, sista dagen för svar är 10/5. Margareta skickar ut förfrågan igen och ber om svar på om de kommer eller ej.
KPR är samtalsledare. 1a timmen är till för att politikerna ska kunna svara på frågorna, därefter kan publiken ställa frågor, frågorna ska gälla äldrefrågor.
Margareta har informerat Lokaltidningen och Skånska Dagbladet
5.Föregående mötesprotokoll
3 st SPF medlemmar arbetar som lärare i svenska för ukrainska flyktingar i Höör.
Kriterierna för att bli hedersmedlem ska läggas in i Programhäftet.
Arbetsbeskrivningarna är klara och är inlagda i datorn under Dokument samt sitter i en pärm.
6. Aktiviteter, resor m m – Hans
Öresund runt fungerade bra
Den 5 oktober är det planerat Irländsk afton, med irländsk musik och irländsk mat. Iréne och Inger fixar gryta med bröd.
Den 20 oktober blir det modevisning i lokalen, Stillton, Modehörnan och eventuellt Popcorn visar kläder, Vi agerar modeller och kanske några värdar också.
Styrelsen beslutade att inte göra reklam för aktiviteter som tex bussresor där vi inte som förening är med och arrangerar resan.
Teaterresan Pang i bygget blir av, det finns dock biljetter kvar.
7.Ekonomi – Eva/Inger
Västmanlandsresan har för få deltagare då flera hoppat av. Styrelsen beslutade att inte bekosta minuset på ca 14 000 men att man står för kostnaden för avbokningen på SJ.
Styrelsen beslutade också att på långresor ska det i framtiden tas ut en bokningsavgift.
Budgeten är fortfarande god.
Vi blev inte beviljade några pengar av Sparbanksstiftelsen.
Eva ska kolla upp vilka förutsättningarna är för att kunna använda fondpengarna. Otto Lundströms minnesfond är namnet på fonden.
8.Hemsidan – Irene
Inget nytt, lagt in ett protokoll som saknades.
Lägger in politikerträffen och frågorna på hemsidan samt info om Folkhälsoveckan under Nyheter
9.Medlemsfrågor – Siv
782 aktiva medlemmar
6 nya medlemmar på väg in, de är godkända. 11st har avslutats då de ej betalt.
Siv skickar ut reviderad statistik till oss
10. Studiecirklar – Ylva
Studieombuden hade kallat till möte för cirkelledarna, Anna Wirta från Studieförbundet deltog också. Det bjöds på buffé, kaffe och kaka.
Ny cirkelledarutbildning till hösten är planerad.
11. Friskvårdsaktiviteter/Folkhälsoveckan – Karl-Gustav
Många av friskvårdsaktiviteterna avslutas nu för terminen, nya tider kommer att presenteras i höstens Programhäfte.
K-G och Ann-Margret avtackade Annika och Karin som inte kommer att leda gymnastiken i fortsättningen.
Påminde om vandringen den 19 maj kl 10.00
12. Information från ”Allmänna Arvsfondsgruppen” – Irene/Inger
Inger har ringt och fått besked att som projektet ser ut nu så får vi inga pengar, för mycket ”handikappanpassningar”
Styrelsen beslutade att ”lyfta ut” hörselslingor och automatisk dörröppning från projektet. Istället ska vi betona verksamhetsförändring och syftet att nå ensamma och de som inte kommer annars.
Enkät skickas ut samt läggs ut på månadsmötet.
13. Information från ”50-årsgruppen”- K-G, Hans, Ann-Margret
Den 15 november på ett månadsmöte blir det 50 årskalas. Det ska serveras tårta, Glada Sångarna och Trollkarlen Algot Klang underhåller. Lotteri med förslagsvis lite annorlunda vinster. Mellanskånes samarbetsföreningar och PRO bjuds in.
Pris för medlemmar blir 100 kronor
Den 25 november firar vi på Backagården med middag och förhoppningsvis någon underhållning. Hans hör med Sven om transport.
Pris ej klart.
Jubileumshäftet Siv och Håkan arbetar med att kolla förra jubileumshäftet, gamla protokoll, Karin Eskendals anteckningar mm, Siv ska också kolla i Höörs arkiv.
Ett första utkast planeras till augusti, ett andra till september och att det ska vara klart i oktober, ca 25 sidor.
14. Innehåll i Programhäftet för hösten 2022
Hans har fler aktiviteter som ska in i häftet.
15. Månadsbladet för maj – Håkan
- Folkhälsoveckan
- Politikermötet
-Teaterresan
-Ledare till gymnastiken
-Sista AW den 19/5
16. Ordförande har ordet
6 juni: tiden är 12-17.30, Ann-Margret har bokat ett tält
Ann-Margret, KG, Eva och Inger tjänstgör
Angående dator till cirkelledare och andra som ska visa material så beslutade mötet att en sådan ska köpas in, Hans kollar vad det finns.
Iréne kontaktar Wassbjerg angående lösen till ”molnet” och hur vi skapar lösen på kontorsdatorn.
17. Övrigt
Inget
Vid protokollet Justeras
Iréne König Siv Wilborgsson
Ann-Margret Nordbeck
Protokoll fört vid styrelsemöte på Tvärgatan 2 den 12 april 2022
Styrelsen: Ann-Margret Nordbeck, Hans Larsson, Håkan Järvelid, Siv Wilborgsson,
Karl-Gustav Holmgren, Iréne König, Eva Svensson och Ylva Sjölin.
1. Mötets öppnande
Ordförande Ann-Margret Nordbeck förklarade mötet öppnat.
2. Godkännande av dagordning
Den föreslagna dagordningen godkändes.
3. Justerare av dagens protokoll
Till att justera dagens protokoll valdes Eva Svensson.
4. Föregående mötesprotokoll
Föregående mötesprotokoll kommenterades kort. Håkan Järvelid ska ta med information om det kommande politikermötet i månadsbladet för april. Vid kommande månadsmöte har Glada Sångarna erbjudit sig att underhålla med några visor av Bellman. Detta kommer att inleda mötet.
Genomgång / revidering av föreningsdokument kommer att ske i lokalen16 maj kl. 10.00. Efter genomgången lades protokollet till handlingarna.
5. Aktiviteter, resor m.m.
Hans Larsson rapporterade att senaste After Work var lyckat och välbesökt. De dubblerade resorna till Eriksberg hade varit mycket bra. Den kommande utflykten till Revinge är fulltecknad. Idéer till kommande aktiviteter diskuterades. Eventuellt skulle
en modevisning kunna genomföras. Hans Larsson tar gärna emot förslag.
6. Ekonomi
Eva Svensson rapporterade att ekonomin är tillfredsställande och att en delutbetalning från Förbundet kommit. Kostnaderna för el har stigit. Intäkterna från lottringen för Ukraina kommande månadsmöte ska sättas in på Radiohjälpens konto 901950-6.
7. Hemsidan
Iréne König hade inget speciellt att rapportera gällande hemsidan. Information om resan till Västmanland och bilder från After Work har lagts in på hemsidan.
Iréne König och Håkan Järvelid hade deltagit i ett möte på Mittpunkten om flyktingarna från Ukraina. Antalet mötesdeltagare var stort. Viss introduktionsundervisning i svenska kommer att ske i Vuxenskolans regi. En Facebook-grupp
”Höör Ukraina” har lagts upp. Ett möte om situationen kommer att äga rum 21 april i Röda Korsets lokaler.
I samband med detta nämnde Ann-Margret Nordbeck att Anna Virta, Vuxenskolan via Ulla Premert söker lärare att ge grunderna i svenska språket åt nyanlända flyktingar. Anna Virtas telefonnummer är 070-337 86 99.
8. Medlemsfrågor
Siv Wilborgsson hade meddelat att några medlemmar flyttat, några nya har tillkommit och 14 har inte ännu betalat medlemsavgiften.
9. Studiecirklar
Ylva Sjölin rapporterade att ett möte med samtliga cirkelledare och Anna Virta från Vuxenskolan kommer att äga rum 3 maj kl. 13.00 i lokalen.
Annika Thimansson och Karin Hansson, som leder gymnastiken på måndagarna kommer att avgå, och de ska inbjudas till månadsmötet 17 maj för avtackning.
Eventuellt ska information om en grupp för fågelskådning tas med i Cirkelbladet.
10. Friskvårdsaktiviteter / Folkhälsoveckans innehåll
Karl-Gustav Holmgren bad Håkan Järvelid att ta med att gymnastikledare söks från september i kommande månadsblad.
11. Information från ”Allmänna Arvsfondsgruppen”
Iréne König meddelade att ansökan om medel ska inriktas på ökad delaktighet med varaktighet i aktiviteter för medlemmarna. Iréne König och Inger Sjögren arbetar vidare med detta. Cirka 200 medlemmar har inte tillgång till internet. Vissa
förbättringar som gäller tillgänglighet kan vara filmduk och dörröppnare i lokalen.
12. Information från ”50-årsgruppen”
Hans Larsson rapporterade att festen kommer att äga rum i Backagården 25 november kl. 18.00 med cirka 150 deltagare (max. 200). Ett firande med inbjudna kommer även att äga rum i samband med månadsmötet 15 november.
Ett häfte från 40-årsjubileet finns. Gamla bilder får inte användas. Ett nytt häfte ska redigeras av Siv Wilborgsson och Håkan Järvelid.
13. Genomgång av ”Kriterier för Hedersmedlemskap”
Hans Larsson läste upp det förslag till kriterier för hedersmedlemskap som skickats ut till styrelsen. De föredragna kriterierna godkändes av mötet.
14. Genomgång och beslut av styrelsens arbetsbeskrivningar
Styrelsens arbetsbeskrivningar är klara och ska skickas till klubbens e-mailadress.
15. Innehåll i Programhäftet / Cirkelprogrammet
Håkan Järvelid rapporterade att manus till Programhäftet har börjat komma, och bidragen läggs in när de kommer. Arbetsexemplar Version 2 har skickats till styrelsen. Mötet beslutade att kulören på omslaget ska vara Cerise (mörkrosa).
Eventuellt tas caféunderhållning bort i höstens Programhäfte. Information om resan till Västmanland ska tas med (eventuellt reviderad text).
16. Månadsbladet
Håkan Järvelid rapporterade att information om resan till Västmanland med program ska läggas in i månadsbladet för april. Vidare ska månadsbladet innehålla information om lottring för Ukraina och Vuxenskolans behov av lärare i svenska för nyanlända, info om Folkhälsoveckan, möte med politikerna 23 maj, information om femtioårsjubileet, ledare för gymnastiken och information om DM i golf.
17. Ordförande har ordet
Ann-Margret Nordbeck meddelade att Klubb 72 ska medverka vid nationaldagsfirandet vid Berggrenska gården. Från Distriktsstämman i Eslöv rapporterade hon att chefredaktören för tidningen Senioren efterlyser berättelser, händelser m.m.
från klubbarna. Vid stämman underhöll Henrik Widegren, som tidigare gästat oss vid ett månadsmöte. Mässfolk till mässan i Malmö 26–28 april söks. Intresserade ska kontakta Morten Kehler, Distriktet.
Så noterades att avgiften för vänmedlemskap ska bestämmas på årsmöte.
18. Mötet avslutas
Ann-Margret Nordbeck tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.
Vid protokollet Justeras
Håkan Järvelid Eva Svensson
Ann-Margret Nordbeck
Protokoll fört vid styrelsemöte på Tvärgatan 2 den 8 mars 2022
Styrelsen: Ann-Margret Nordbeck, Hans Larsson, Håkan Järvelid, Karl-Gustav Holmgren, Iréne König, Håkan Järvelid och Ylva Sjölin.
Inbjudna: Margareta Lundberg och Inger Ander, representanter för SPF i KPR.
1. Mötets öppnande
Ordförande Ann-Margret Nordbeck förklarade mötet öppnat,
2. Godkännande av dagordning
Den föreslagna dagordningen godkändes med tillägg under punkten Övrigt
3. Justerare av dagens protokoll
Till att justera dagens protokoll valdes Ylva Sjölin.
4. Genomgång/kommentarer av frågorna till partierna i Höör från representanterna från SPF och PRO i KPR
Inför kommande möte med politikerna i Höör den 23 maj kl. 19.00 hade representanterna sammanställt och distribuerat till styrelsen sitt förslag till frågor och dessa presenterades vid mötet. Frågorna kommer att distribueras till politikerna innan mötet. Information om mötet med politikerna ska tas med i Månadsbladet för april.
5. Föregående mötesprotokoll
Föregående mötesprotokoll kommenterades kort. Christa Hedve kontaktar kommunen angående önskemålet om automatisk dörröppnare vid ingången till lokalen.
Ann-Margret Nordbeck rapporterade att WiSju utfört sitt städningsuppdrag till belåtenhet. En påminnelse om nästkommande Caféunderhållning ska Håkan Järvelid
skicka ut.
Efter kommentarerna lades protokollet till handlingarna.
6. Aktiviteter, resor m.m.
Hans Larsson rapporterade att utflykten till Plastens Hus och Klippan blev lyckad och uppskattad. Till Eriksberg har så många anmält sig att utflykten dubbleras. Idéer om innehåll på månadsmöten och förslag till aktiviteter tar Hans Larsson gärna emot. Håkan Järvelid nämner 25 personer, och det var en lyckad kväll. Hans Larsson framförde förslag om att kanske lägga till något ”tema” vid Caféunderhållningarna, t.ex. besök av hörselkonsult, bank eller Skånetrafiken. Håkan Järvelid framförde önskemål om irländsk musik med möjlighet att sjunga med i samband med pubafton. Idéer om temakvällar
diskuterades – t.ex. irländsk eller italiensk afton. Glada Sångarna har erbjudit sig att framföra låtar av Bellman vid månadsmötet i april.
7. Ekonomi
Inger Sjögren rapporterade ställningen i kassa och f-konto. En uppställning finns i hennes fack på kontoret. 3 annonser i Programhäftet är i nuläget obetalda.
8. Hemsidan
Iréne König hade inget speciellt att rapportera gällande hemsidan. Årsmötesprotokollet kommer att läggas ut på hemsidan.
9. Medlemsfrågor
Siv Wilborgsson hade meddelat att medlemsantalet i nuläget är 784. 9 nya medlemmar är på gång.
10. Studiecirklar
Ylva Sjölin rapporterade att problemen med spisen i lokalen fortfarande inte åtgärdats. Offert på installation av hörselslinga i lokalen har ännu inte kommit. Glada Sångarna kommer att medverka vid månadsmötet i april.
11. Friskvård
Karl-Gustav Holmgren rapporterade att intresse för Padel, som nu har startat, är stort. I nuläget finns inte plats för flera deltagare.
12. Information från ”Allmänna Arvsfondsgruppen”
Iréne König meddelade att ansökan om medel ska inriktas på att få flera medlemmar delaktiga i aktiviteter. Detta måste beskrivas som ett projekt. Information från förbundet – Nytt från Tillsammans – lämnas utan åtgärd.
13. Information från ”50-årsgruppen”
Hans Larsson rapporterade att han och Karl-Gustav Holmgren besökt Backagården och att festligheterna kommer att äga rum där. Utöver medlemmar kommer gäster att inbjudas. Deltagaravgift kommer att tas ut. Datum för festen är preliminärt
18 november. Blommeröd och Bosjökloster har ännu inte offererat något.
14. Ganomgång och beslut av styrelsens arbetsbeskrivningar
Styrelsen gick igenom de arbetsbeskrivningar som hittills registrerats. Beträffande ordförande konstaterades att samarbete delvis legat nere till följd av pandemin. Vissa justeringar ska göras. I arbetsbeskrivningen för kassören ska inga ändringar göras. Webbansvarigs arbetsbeskrivning är OK. Sekreterarens arbetsbeskrivning är uppdaterad men ska skickas till Iréne König för registrering.
Håkan Järvelid skickar den nya mallen till alla i styrelsen.
15. Uppdatering av regelpärmen – vem?
Styrelsen beslutade att revidera och uppdatera regelpärmen vid ett särskilt möte.
16. Folkhälsoveckan 16-20 maj
Karl-Gustav Holmgren kontrollerar aktiviteter med Arne Nilsson. Deltagande är planerat den 19 maj är planerat.
17. Kommande Programhäfte
Deadline för nästa programhäfte är mitten av juni. Texter skickas till Håkan Järvelid allteftersom de blir klara, och han sammanställer manuset till häftet. Ann-Margret Nordbeck rapporterade att Lager23 blir ny annonsör.
18. Mötet avslutas
Ann-Margret Nordbeck tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.
Vid protokollet Justeras
Håkan Järvelid Ylva Sjölin
Ann-Margret Nordbeck
Protokoll fört vid styrelsemöte på Tvärgatan 2 den 8 februari 2022
Styrelsen: Ann-Margret Nordbeck, Hans Larsson, Iréne König, Karl-Gustav Holmgren, Håkan Järvelid, Eva Svensson och Ylva Sjölin.
1. Mötets öppnande
Ordförande Ann-Margret Nordbeck förklarade mötet öppnat,
2. Godkännande av dagordning
Den föreslagna dagordningen godkändes.
3. Justerare av dagens protokoll
Till att justera dagens protokoll valdes Karl-Gustav Holmgren.
4. Föregående mötesprotokoll
En kort genomgång av föregående mötesprotokoll gjordes. Under punkt 4 i detta konstaterade vi att inget nytt inkommit från KPR. Representanterna kommer att inbjudas till styrelsemötet i mars. Vidare enades styrelsen om att på något sätt fira att Klubb 72 fyller 50 år 2022. Det var mötets uppfattning att föregående månadsmöte varit mycket lyckat. Under punkt 14 i föregående protokoll konstaterades att ”Policy vid deltagande i flerdagarsresor” är klar. Under punkt 15 Städning i lokalen
rapporterade Ann-Margret Nordbeck att vi fortfarande inte har någon intresserad av uppdraget. Se vidare punkt 11 nedan.
5. Ekonomi/Lista över våra annonsörer
Eva Svensson rapporterade angående det ekonomiska läget och en lista över nuvarande annonsörer i Programhäftet har sammanställts och distribuerats till styrelsen. Flera styrelsemedlemmar hade yttrat sig angående tryckfelet i Stilltons
annons. En ekonomisk kompensation till Stillton och rabatt till föreningen vid tryckningen av nästa Programhäfte blev konsekvensen.
6. Hemsidan
Iréne König rapporterade att årsmöteshandlingarna är tillgängliga på hemsidan, och inbjudan till webbinariet ”Fall-ett av de största hoten mot seniorers hälsa” 16 februari ligger också ute.
7. Medlemsfrågor/regelpärmen
Siv Wilborgsson (ej närvarande) hade rapporterat att medlemsantalet nu är 775 samt att 8 nya medlemmar är på gång. Styrelsen konstaterade att regelpärmen med (kanske alltför) detaljerad information finns.
8. Studiecirklar /Återkoppling från mötet med Studieförbundet
Ylva Sjölin rapporterade att Karin Anderberg-Eskedal vill disponera lokalen fyra onsdagsförmiddagar i rad för cirkeln om Västmanland. Fakturering av kostnader för denna måste vara ställda till SPF.
Christa Hedve har kontaktat byggnadsbolaget angående dörröppnare och parkeringsplatser vid ingången. Ännu är inget klart.
Studieförbundet vill arrangera utbildning av cirkelledare en gång per år och vill ha ett möte i april. Ylva Sjölin, Ann-Margret Nordbeck och Eva Svensson deltar.
Ylva Sjölin framförde önskemål om att bjuda på något att äta i lokalen vid möte med cirkelledarna.
9. Friskvårdsaktiviteter/Padel
Karl-Gustav Holmgren rapporterade att gymnastik och bad är i gång och att han haft korrespondens med Padel365, som uttryckt förvåning över att inte Padel finns med i
Programhäftet. Beslut togs att föra in ett erbjudande i Månadsbladet om Seniorpadel 60+ samt frukost.
10. Återkoppling från digitala mötet angående Allmänna Arvsfonden
Iréne König rapporterade från det digitala mötet. 1,6 miljarder kronor delas ut av Allmänna Arvsfonden och mer än var fjärde ansökan beviljas. Bl.a. ideella föreningar har möjlighet att ansöka om medel, men en förutsättning är att man ansöker om stöd
för projekt och inte enskilda saker. Styrelsen diskuterade förutsättningar för projekt med inriktning på ökad tillgänglighet för alla, som skulle kunna bidra till ökat deltagarantal vid aktiviteter. Kanske hörselslinga skulle kunna ingå i projektet.
Styrelsen beslutade att en arbetsgrupp bestående av Iréne König, Siv Wilborgsson och Inger Sjögren ska undersöka förutsättningarna. Ann-Margret Nordbeck erbjöd sig att assistera/ställa upp som reserv.
11. Beslut om städningen av lokalen
Ann-Margret Nordbeck rapporterade att den som anmält intresse för att städa lokalen tagit tillbaka sitt erbjudande eftersom ersättning inte skulle utgå. Mötet beslutade att
kontakta WiSju för städning februari-maj samt september-december. Kostnaden beräknas uppgå till cirka 12 000 kronor + moms per år.
12. Vår klubb fyller 50 år i år – ”Hur, Var och När ska vi fira detta”?
Styrelsen var överens om att fira att klubben fyller 50 år. Om möjligt kan det vara intressant att få fram dokument om själva starten. En grupp som består av Hans Larsson, Karl-Gustav Holmgren och Ann-Margret Nordbeck kommer att
fundera vidare på formerna för jubileet. Eva Svensson kan vid behov delta i arbetet. Gruppen kommer att träffas i lokalen den 21 februari.
13. Utse bemanningen till Caféunderhållningarna 22/2, 29/3 och 26/4
Mötet beslutade om följande bemanning:
22 februari Iréne König, Hans Larsson och Siv Wilborgsson
29 mars Håkan Järvelid, Inger Sjögren och Ylva Sjölin
26 april Ann-Margret Nordbeck, Karl-Gustav Holmgren och Eva Svensson
Ann-Margret Nordbeck kontaktar Siv Wilborgsson och Inger Sjögren.
14. Genomgång av årsmöteshandlingarna och rutinerna kring månadsmötet 15 feb.
Styrelsen gick igenom de tillgängliga årsmöteshandlingarna. Håkan Järvelid vill veta mer om den roll som Hörselombudet har och ansåg det vara värdefullt att få till stånd ett möte med någon ”objektiv” part som skulle kunna redogöra för berörda när det
gäller hörselhjälpmedel, kostnader och alternativ m.m.
Kommande månadsmöte diskuterades därefter. Bord för 8 personer ska dukas och även bord för 4 personer för medlemmar som behöver iaktta avstånd.
Lotterierna startar igen. Eftersom ingen entréavgift tas upp blir det värdarnas ansvar att sköta lottförsäljningen. Charlotte Järvelid ska inhandla presentkort med lägre valörer än de som vi redan har.
Håkan Järvelid ska skicka pdf-filen med nuvarande Programhäfte till styrelsen som underlag för kommande Programhäfte. Vi ska fundera på ytterligare tänkbara annonsörer.
Ombud till distriktsstämman i Malmö 7 april utsågs. Ann-Margret Nordbeck (som anmäler deltagarna), Håkan Järvelid och Eva Svensson kommer att delta.
14 b. Rapport om aktiviteter, resor m.m. (tillkommande punkt)
Hans Larsson uttryckte önskemål om att en stående punkt som rör rapportering av läget när det gäller aktiviteter, resor m.m. införs på kommande dagordningar.
Han rapporterade att utflykten till Plastens Hus är fulltecknad och att utflykten till Eriksberg blev så populär att den måste dubbleras (6 och 7 april). Håkan Järvelid meddelar i Månadsbladet att några få platser 7 april finns kvar. Revinge Militärmuseum är också fulltecknad.
Iréne König rapporterade att det i nuläget är 22 anmälda till Barberaren i Sevilla.
15. Styrelsens arbetsbeskrivningar
Styrelsen beslutade att gå igenom arbetsbeskrivningarna vid kommande styrelsemöte.
16. Månadsbladet för februari
I månadsbladet för februari ska Håkan Järvelid nämna att medlemskontroll äger rum vid årsmötet och att lottförsäljningen kommer igång. Vidare info om Seniorpadel på Padel365, info om Dagsutflykten till Eriksberg 7 april, After Work (pub) startar,
Caféunderhållning och information om att Klubb 72 fyller 50 år,
17. Avslut
Ann-Margret Nordbeck tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.
Protokoll fört vid styrelsemöte på Tvärgatan 2 den 11 januari 2022
Styrelsen: Ann-Margret Nordbeck, Hans Larsson, Håkan Järvelid, Siv Wilborgsson,
Ylva Sjölin, Iréne König, Eva Svensson och Inger Sjögren.
Inbjudna: Margareta Lundberg och Inger Ander, KPR-representanter.
1. Mötets öppnande
Ordförande Ann-Margret Nordbeck förklarade mötet öppnat,
2. Godkännande av dagordning
Den föreslagna dagordningen godkändes. Under punkt 17 Övrigt diskuteras kommande månadsmöte.
3. Justerare av dagens protokoll
Till att justera dagens protokoll valdes Iréne König.
4. Hur utökar vi samarbetet mellan KPR och styrelsen i aktuella frågor?
Margareta Lundberg och Inger Ander rapporterade om samarbetet med kommunstyrelsen. Det finns inga planer på att lägga ner KPR men en översyn av formerna för samarbetet är aktuell. KPR vill med PRO förbereda ett möte med representanter för de olika partierna. Margareta har haft ett möte med representanter
för socialtjänsten. KPR är ett rådgivande organ, och det finns inget krav på att kommunstyrelsen ska lämna information i förväg. En mera allsidig representation från kommunens sida skulle vara bra, Större förståelse krävs. Hans Larsson ansåg att ärenden ska gå genom styrelsen till kommunstyrelsen. Margareta och Inger ska
sammanställa viktiga frågor vi vill föra fram till politikerna, styrelsen ska ta del av dessa frågor och vi ska ha ett nytt möte med Margareta och Inger, förslagsvis i mars.
5. Föregående mötesprotokoll från den 14 december 2021
Föregående mötesprotokoll kommenterades kort. Ylva Sjölin rapporterade att frågan om dörröppnare i lokalen handläggs av Christa Hedve, som även ska undersöka parkeringsmöjligheter utanför ingången. Vid ett möte med Vuxenskolan 19 januari
2021 noterades en viss förbättring hos dem.
6. Ekonomi
Eva Svensson uppmanade styrelsen att se igenom de ekonomiska sammanställningarna inför det kommande årsmötet, så att vi är förberedda på eventuella frågor. Eva Svensson kommenterade att hon föredragit att jämföra resultatet med budget i stället för med föregående år. Kostnaderna för städning har ökat något.
Styrelsen gick igenom balansräkning, budget och resultaträkning
7. Hemsidan
Iréne König rapporterade att kallelse till årsmötet kommer att läggas in på hemsidan.
Programhäftet finns nu på hemsidan liksom information om den nya cirkeln Släktforskning. Verksamhetsberättelse och stadgar kommer att läggas in.
8. Medlemsfrågor
Siv Wilborgsson rapporterade att medlemsantalet 30 november var 786 plus 3 nya på gång. Under 2021 avled 24 medlemmar. Flera nya medlemmar väntas genom inflyttning till nyproducerade bostäder i Höör.
9. Studiecirklar
Ylva Sjölin ställde frågan om hur vis ska hantera ovaccinerade cirkelledare. Ann-Margret kommer att kontakta Förbundet angående detta.
10. Friskvårdsaktiviteter
Punkten togs inte upp eftersom Karl-Gustav Holmgren inte var närvarande.
11. Beslut om principer och kriterier för hedersmedlemmar
Styrelsen beslutade att diskutera frågan vidare. En grupp bestående av Ordförande, Vice Ordförande och Medlemsansvarig ska bereda frågan.
12. Beslut om innehåll/förtäring och strukturer vid insläpp på månadsmötet 18 jan.
Kontroll av Covid-bevis kommer att ske utanför lokalen. Flera än vanligt kommer att ta emot betalning. Styrelsen ska i samband med detta ha munskydd och skyddshandskar. Håkan Järvelid hälsade från Charlotte att 180–190 personer väntas till mötet och han visade förslag till skyltar som rör rutinerna vid insläppet och inne på Älvkullen. Håkan Järvelid tillverkar och plastar in skyltar och tar med häftapparat.
Lotter kommer att säljas vid ingången i samband med att entréavgiften erläggs.
13. Deltagare i digitalt möte angående Allmänna Arvsfonden
Ett digitalt möte som rör Allmänna Arvsfonden och möjligheter att söka medel kommer att arrangeras den 19 januari. Inger Sjögren och Iréne König deltar.
14. Beslut om ”Policy vid deltagande i flerdagarsresor”
Ylva Sjölin kommer att skicka ut förslaget till cirkelledare för synpunkter.
15. Beslut om städningen i lokalen på Tvärgatan
Ann-Margret Nordbeck rapporterade att ingen medlem anmält intresse för att städa lokalen. Som alternativ föreslås WiSju, och vi undersöker om det går att reducera deras insatser och därmed priset. Håkan Järvelid föreslog inköp av en hand-
dammsugare för att man på ett enkelt sätt ska kunna avlägsna smulor m.m. vid cirklar och möten.
16. Innehåll till Månadsbladet för januari
Angående kontroll av Covid-bevis
Nybörjarcirkeln i spanska
Textilt handarbete
Kallelse till årsmötet. Info om årsmöteshandlingar
Städning – frivilliga
Platser kvar på resan till Tyskland
17. Övrigt
Årsmötet: Kallelse till årsmötet läggs in på hemsidan och i Månadsbladet.
Det är även möjligt att hämta handlingarna i lokalen måndagen den 31 januari kl. 13.30 – 16.00.
Frågan om hörselslinga i lokalen togs upp. Kostnaderna för en sådan får i så fall betalas av Klubb 72. Inger Sjögren undersöker vidare.
18. Avslut
Ann-Margret Nordbeck tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.
