Åtgärder och rutiner enligt lagen om EU:s nya dataskyddsregler, GDPR-General data protection regulation, för att i SPF Seniorerna Oppeby-Harg hantera medlemmarnas personuppgifter.

Fastställda av styrelsen 2018-11-06

1. SPF Seniorerna Oppeby-Harg registrerar endast de personuppgifter som krävs av förbundet och som används för fakturering av medlemsavgift och medlemsstatistik. Dessa personuppgifter är inte integritetskänsliga. Föreningen har så vitt styrelsen vet inga gamla dokument med fler personuppgifter än vad som nämns ovan. Om sådana dokument påträffas ska de makuleras

2. Inför fotografering av medlemmar för en eventuell publicering på föreningens hemsida eller i andra media ska medlemmarna tillfrågas om de godkänner publicering

3. SPF Seniorerna ger inte ut någon form av matrikel med information om medlemmarna. Om någon medlem begär att få utdrag ur medlemsregistret ska i enlighet med tidigare styrelsebeslut personnumren tas bort

4. I och med att föreningen tillämpar ovan nämnda rutiner behövs enligt artikel 6.1, www.datainspektionen.se/lagar--regler/dataskyddsforordningen/dataskyddsforordningen---fulltext/#6, i förordningen inget skriftligt godkännande/samtycke till registreringen och hanteringen av medlemmars personuppgifter

Nyköping 6 november 2018

SPF Seniorerna Oppeby-Harg

Gudrun Engquist
Ordförande